تُعتبر إدارة التموين الطبي والمستودعات المركزية إحدى الإدارات الحيوية ذات الطابع المتميز حجماً وكماً ونوعاً فيما تقدمه من خدماتٍ تموينيةٍ للمرافق الصحية بكافة فئاتها : (مراكز صحية مستشفيات مختبرات وأقسام إدارية وغيرها). وإيماناً بأهمية هذه الإدارة وحجمها فقد تم العمل بالمديرية العامة للشؤون الصحية بالشرقية على إنشاء مبنى متكاملٍ للإدارة والمستودعات على أرضٍ مساحتها الإجمالية (295.627) متراً مربعاً ، وبتكلفةٍ كليةٍ بلغت (12.270.000) ريال. محتويات المشروع وقد اشتمل مشروع المبنى على الآتي : 1- إنشاء مبنى إداري يتكون من دورين لأقسام الإدارة مزوداً بشبكة حاسب آلي لجميع الأقسام والمستودعات. 2- إنشاء (4) مستودعات بمساحةٍ إجماليةٍ تجاوزت 5000 متر مربع بمساحة (1250) متراً مربعاً لكل مستودع ، وتم تزويد المستودعات بأحدث أساليب التخزين مثل الأرفف الجيدة والتبريد ووسائل السلامة اللازمة. افتتاح المشروع وقد تفضل معالي وزير الصحة الدكتور/ حمد بن عبدالله المانع بافتتاح المشروع في 6/10/1425ه0 وأسهمت هذه المرافق مساهمةً كبيرةً في تحقيق أهداف ومهام التموين الطبي المتمثلة في : ( التنظيم الأفضل لأعمال المستودعات والأدوية واللوازم الطبية والأجهزة والمختبريات والأعمال المتعلقة بها ). تنفيذ خطة العمل على ضوء الأهداف والمهام المذكورة أعلاه ، تقوم إدارة التموين الطبي والمستودعات المركزية بتنفيذ خطة عملها المتضمنة الآتي : 1- تأمين احتياجات المرافق الصحية بالمنطقة من خلال العقود الوزارية أو الشراء المباشر. 2- وضع الميزانية السنوية حسب الاحتياج الفعلي للمنطقة بالتنسيق مع إدارة التموين الطبي بالوزارة. 3- متابعة أعمال التوريد والشراء المباشر ، والتنسيق بذلك مع الإدارات المعنية والموردين ، مع المطابقة لكل ما يورد حسب المواصفات الفنية المنصوص عليها بالعقود ، والتأكد من تاريخ الصلاحية0 4- الممارسة المباشرة لتوزيع الأدوية واللوازم والمختبريات والأثاث على المناطق والمحافظات بالتنسيق مع المرافق الكبرى بالمنطقة، مع مراعاة عدم تكرار الزيادة أو الرجيع أوالتالف في المرافق بالتعاون مع الإدارات المعنية. الأصناف والبنود المستودعية تتضمن أعمال إدارة التموين الطبي تأمين احتياجات المنطقة من حوالي (11) صنفاً من التأمينات المختلفة والمتمثلة في : تأمين الأدوية بأنواعها المعتمدة من الوزارة تأمين اللوازم الطبية والآلات الجراحية تأمين لوازم المختبرات وبنوك الدم تأمين الأجهزة الطبية الأخرى كافة تأمين بنود الطب الوقائي تأمين الأثاث الطبي تأمين الأثاث غير الطبي والأدوات المكتبية تأمين المطبوعات الرسمية تأمين بنود صحة البيئة تأمين الكساوي والملبوسات للمرضى والموظفين وكذلك احتياج غرف العمليات تأمين وسائل النقل الإسعافي والمواصلات لكافة المرافق الصحية. الخطوات التطويرية تبنت إدارة التموين الطبي بالمنطقة الشرقية ضمن خطواتها التطويرية فكرة البدء بالعمل في برنامج الأمراض المزمنة المتمثل في حصر مرضى السكري وارتفاع ضغط الدم من واقع السجلات الطبية ، ثم إعداد قاعدة بيانات للمراكز الصحية الأولية في المنطقة باحتياجات المرضى من تلك الأدوية ، وقد تم تطبيق هذا النظام بتاريخ 1425/1/1ه. كما تم ولله الحمد البدء في المرحلة الثالثة من هذا البرنامج وهي التي تجري حالياً ونتائجها متميزة لأنها حققت الشئ الكثير للمرضى وللمنطقة، لعل من أهمها وصول أدوية المرضى إلى أقرب موقعٍ لها دون انقطاع حيث تُصرف كل ثلاثة أشهر في علبةٍ مخصصةٍ لذلك ، وتحتوي على كل احتياج المريض من الدواء المصروف له من الطبيب المعالج ، مما وفَّر للمنطقة الوقت والجهد ، وأتاح لها الوقوف على الاحتياج الفعلي من كميات وأنواع تلك الأدوية مع الدقة. ..وجولة معاليه التفقدية للمشروع
