استقبلت وزارة الحج أفواج المعتمرين القادمين من خارج المملكة، الذين بلغ عددهم منذ بدء موسم العمرة في غرة صفر الحالي حتى أمس، أكثر من 7000 معتمر من مختلف الجنسيات، وسط توقعات أن تصل تأشيرات العمرة التي ستمنحها الوزارة لهذا الموسم 6 ملايين تأشيرة لمعتمري 70 دولة حول العالم، حيث تتعامل سنويًا مع 12 مليون فرد يمثلون حجاج ومعتمري الداخل والخارج ومقدمي الخدمات، وقرابة 5000 من شركات ومؤسسات القطاع الخاص، ومنظمي قدوم الحجاج والمعتمرين داخل المملكة وخارجها وحوالي 20 جهة وقطاعا حكوميا. شركات ومؤسسات العمرة تقوم بالدخول على النظام الإلكتروني، الذي أُعد خصيصاً للبرنامج واختيار رقم رحلة القدوم المرادة من جدول الرحلات، وفق الربط الآلي القائم مع الهيئة العامة للطيران المدني، ثم البدء بإدخال بيانات المعتمرين القادمين: كأعداد المعتمرين، وجنسياتهم، وبرنامج المعتمرين وبيانات السكن وأعلنت الوزارة تطبيق برنامج الاستقبال الإلكتروني لأول مرة في موسم العمرة الحالي؛ لرصد المعتمرين الكترونيا منذ شرائهم لحزمة الخدمات ووصولهم إلى منافذ المملكة بعد حصولهم على تذكرة السفر، وذلك بإرسال رسائل إلكترونية من المنفذ إلى كل العاملين في مكةالمكرمةوالمدينةالمنورة لاستقبال المعتمرين وتوجيههم مباشرة إلى مساكنهم. وكشف وكيل الوزارة المساعد لشؤون العمرة، مدير عام فرع وزارة الحج بمحافظة جدة عبدالله بن محمد مرغلاني، أن البرنامج الذي استحدثته الوزارة يمكن العاملين في المنافذ من معرفة أعداد المعتمرين القادمين يوميًا والاستعداد لاستقبالهم بالتنسيق مع شركات العمرة الداخلية، ومكاتب وشركات العمرة الخارجية، مبينًا أن البرنامج يتلقى المعلومات من المنظمين الخارجيين بالتنسيق مع المنظمين الداخليين لمعرفة أعداد المعتمرين القادمين إلى المملكة والرحلات التي سيقدمون عليها من مختلف شركات الطيران. وبين مرغلاني أن شركات ومؤسسات العمرة تقوم بالدخول على النظام الإلكتروني الذي أُعد خصيصاً للبرنامج، واختيار رقم رحلة القدوم المرادة من جدول الرحلات، وفق الربط الآلي القائم مع الهيئة العامة للطيران المدني، ثم البدء بإدخال بيانات المعتمرين القادمين: كأعداد المعتمرين، وجنسياتهم، وبرنامج المعتمرين، وبيانات السكن في مكةالمكرمة أو المدينةالمنورة قبل قدومهم ب 24 ساعة، كما تقوم شركات ومؤسسات العمرة بالدخول على النظام الإلكتروني، واختيار رقم رحلة القدوم المرادة من جدول الرحلات وفق الربط الآلي القائم مع هيئة الطيران المدني، ثم البدء بإدخال بيانات وسائط النقل المصرحة من وزارة النقل: كنوع وسيلة النقل، وحافلة أو نقل خاص، واسم شركة النقل، ورقم الحافلة، ورقم جوال السائق، قبل وصول الرحلة بساعتين، كما تقوم شركات ومؤسسات العمرة السعودية بالتأكد من جاهزية وسائط النقل من حيث الصيانة والتكييف والنظافة بشكلٍ عام للمركبة، مع أهمية التقيد والالتزام بتواجد وسائط النقل في المطار استعدادا لاستقبال المعتمرين قبل وصول الرحلة بساعة.
