وجهت وزارة التعليم العالي ملحقياتها بالخارج بعدم اشتراط حضور المبتعثة إلى مقر الملحقية, وتكليف مرافقها المتواجد في بلد الابتعاث بذلك عوضا عنها. ونص توجيه صادر من وكالة شؤون الابتعاث بالتعليم العالي، على أنه في حال رغبة المبتعثة تغيير المحرم المرافق, يجب أن يأتي المرافق "المحرم" بنفسه إلى مقر الملحقية طالما أن المبتعثة ومحرمها في بلد الابتعاث أصلاً، وعلى المحرم المرافق عدم مغادرة مقر بعثة من يرافقها لأي سبب من الأسباب، وترك المبتعثة بدون محرم، وذلك حسب النظام. ويأتي هذا التوجيه رغبة من الوزارة في تفعيل دور المرافق المحرم للقيام بإنهاء إجراءات أي معاملة لدى الملحقية الثقافية تتعلق بالمبتعثة التي يرافقها مع التنبيه على الموظفين الرسميين والمتعاقدين بالملحقية الثقافية بإنهاء إجراءات المبتعثة من خلال "البوابة الإلكترونية" أو "البريد الإلكتروني" أو "الفاكس"، دون اشتراط حضور المبتعثة، وليس عبر الاتصالات الهاتفية. وتشترط وزارة التعليم العالي على مرافق المبتعثة أن يقدم إفادة خطية بأنه غير موظف حكومي أو لديه إجازة كافية من جهة عمله أو يقيم في بلد البعثة، مع تعهده بمرافقة المبتعثة في مقر البعثة طيلة بعثتها مع إرفاق صورة من بطاقة الهوية الوطنية، وفي حال رغبته في تغيير المرافق فعليه تقديم موافقة خطية رسمية من ولي الأمر بتغيير المحرم مع إرفاق صورة من دفتر العائلة.
