اعتمد مدير عام التربية والتعليم الأستاذ محمد بن سعيد أبو راس محضر الاجتماع التحضيري لمديري مكاتب التربية والتعليم ولجنة الاستعداد للعام الدراسي 1431/1432ه. بمكتبه يوم الأحد الموافق 10/10/1431ه ذكر ذلك أمين مجلس التربية والتعليم الأستاذ محمد بن فيصل الفعر مبيناً بأن الاجتماع بدأ بكلمه للمدير العام هنئا فيها الجميع بعيد الفطر المبارك وبداية العام الدراسي الجديد الذي تمنى أن يكون عام دراسي ناجح وبداية جادة في جميع المناشط التربوية داعياً الجميع بتهيئة كل الإمكانيات وتذليل الصعوبات لتجويد العمل والارتقاء بمستوى الأداء والمتابعة العلمية لما تم التخطيط له مشيداً ومثمنا لجهود الجميع وخاصة لجنة الاستعداد للعام الدارسي 1431/1432ه. بعد ذلك تمت مناقشة محاور هذا الاجتماع واتخذت التوصيات التالية : التقرير الدوري وما تم رصده من ملاحظات تم استعراض ما تم انجازه من إعمال لتهيئة المدارس لاستقبال العام الدراسي واستكمال جميع الاحتياجات لبداية جادة بأذن الله وذلك من قبل رئيس لجنة الاستعداد للعام ألدارسي مساعد عام التربية والتعليم للشؤون المدرسية . وما تم ملاحظته من عدم تحديث لبعض الاحتياجات وخاصة استكمال توزيع المقررات لبعض المدارس وتأخر بعض مكاتب التربية والتعليم في رفع التقارير لما يستجد من معلومات في هذا الشأن مما احدث تباين بين القراءة للمعلومة التي أدخلت والواقع الفعلي . وعلية تم التوصية بأهمية تحديث البيانات لجميع المكاتب سواءً ما يخص المعلمين أو المقررات أو التجهيزات المدرسية . المعلمين : استعرض عضو لجنة الاستعداد للعام الدراسي مدير شؤون المعلمين ما تم انجازه في حركة المعلمين وتسديد العجوزات من خلال المعلمين المنقولين إلى تعليم الطائف وترتيبات الحركة الداخلية واستكمال إجراءات وتوجيه المعلمين الذين تم التعقد معهم من قبل الوزارة او إدارة التربية والتعليم وتوجيههم لمواقع العجز مما ساهم في جاهزية جميع المدارس لانطلاق العام الدراسي الجديد بما يخص المعلمين إما ما يخص الفصل الثانوي بمدرسة حيلان التابعة لمكتب الموية فقد تم التوصية بالعرض للوزارة بالموافقة على التعاقد لسد العجز في المعلمين لافتتاح الفصل الذي وجهت الوزارة بافتتاحه . المقرات : تم استعراض تقرير الجنة الخاص بتوزيع المقررات والوضع القائم بالمدارس التابعة لمكاتب التربية والتعليم وعلية تم التوصية بما يلي : 1. تحديث جميع بيانات المدارس من قبل مكاتب التربية والتعليم والتنسيق مع اللجنة بالوضع القائم فعليا في موعد غايته الثلاثاء الموافق 12/10/1431ه . 2. أهمية زيارة المشرفين المنسقين للمدارس التابعة لهم للاطمئنان على جاهزية المدارس وتذليل أي صعوبات قد تواجهها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة . 3. على مكاتب التربية والتعليم تقديم احتياجاتها ومستلزماتها لبداية العام الدراسي في حدود مخصصات كل مكتب وفق الضوابط المنظمة لذلك في موعد غايته الأربعاء الموافق 13/10/1431ه المباني : تم استعراض ما تم انجازه فيما يخص المباني المدرسية الحديثة و التأهيل لبعض المدارس و الصيانة حيث أوضح مدير شؤون المباني على جاهزية هذه المدارس مع نهاية يوم الأربعاء الموافق 13/10/1431ه ما عدا بعض الإعمال الخارجية في بعض المدارس التي لا تعيق الدراسة وقد تم التوصية : 1. أهمية عدم تأثير إعمال ما بقي من الصيانة على سلامة الطلاب والعاملين بالمدارس من الإعمال الخارجية وإلزام المقاول بعمل حاجز لمنطقة العمل . 2. متابعة تأهيل مدرسة حراء والتأكد من جاهزيتها مع نهاية هذا الأسبوع بالتنسيق مع مكتب إشراف الشرق . الشؤون التعليمية : تم مناقشة بعض القضايا التي تخص الشؤون التعليمية وتم اتخاذ التوصيات التالية بشأنها : 1. سرعة البت في وضع مدراء ووكلاء المدارس الموجهين لبعض المدارس ولم يباشروا حتى تاريخه وتزويد مدير عام التربية والتعليم هذا اليوم بتقرير حول المدارس التي تعاني من صعوبات في هيئتها الإدارية . 2. وضع آلية من قبل الإشراف التربوي في علاج عجز الإشراف في بعض التخصصات لمكتب التربية والتعليم بالشمال واستثناء تخصص اللغة الانجليزية والتربية الفنية والتربية البدنية والحاسب الآلي من شرط التوطين لتعذره في الوقت الراهن . 3. نقل مدرسة الطائف الليلية إلى ثانوية دار التوحيد لهذا العام وإسناد إدارتها لمدير المدرسة . 4. التأكيد على مديري المدارس من قبل الجهات الإشرافية بأن يوجه معلم الرياضيات بتدريس تخصصه وخاصة في المرحلة الابتدائية في ضوء تطبيق منهج العلوم والرياضيات الحديثة . وضع آلية إشرافية لمتابعة تطبيق ما تم التدريب علية في المناهج الحديثة وتقييم ومتابعة ذلك من قبل الإشراف التربوي.
