د. الصالح:أمانة مجلس التعليم العالي تستمر في التحول إلى التعاملات الإلكترونية دشن الأمين العام لمجلس التعليم العالي الدكتور محمد بن عبدالعزيز الصالح، نظام إدارة المجالس واللجان (لجان برو)، وذلك بمكتبه بالأمانة العامة لمجلس التعليم العالي. وقد أكد الدكتور الصالح على ضرورة الاستفادة من أحدث ما وفرته التقنية الحديثة في مجال تقنية المعلومات، ليتم الاستفادة منها في تحويل العمل في مجلس التعليم العالي بالكامل إلى مفهوم «إدارة بلا ورق» وخاصة أن النظام الجديد، يعد نقلة نوعية في مجال إدارة المجالس واللجان، حيث يمثل هذا النظام أول نظام من نوعه يتم فيه استخدام الأجهزة اللوحية بدون الحاجة إلى وجود اتصال دائم بالانترنت، مع دعم التوقيع الالكتروني وتوفر خصائص وإمكانات تتيح مرونة العمل لكل من أعضاء وسكرتارية المجالس واللجان المختلفة. وجاء اعتماد هذا النظام ضمن التقنيات المستخدمة في المجلس امتداداً لما قامت به الأمانة نحو التحول إلى التعاملات الالكترونية في تعاملاتها مع الجهات المرتبطة بمجلس التعليم العالي من وزارات وجامعات وملحقيات، والتي شملت تحويل العمل على عقد جلسات مجلس التعليم العالي بالكامل إلى تعاملات الكترونية ابتداء بالتواصل مع الجهات الأعضاء في المجلس، وإعداد جداول الأعمال لكل جلسة، واتاحة جميع محتويات جداول الأعمال لأصحاب المعالي أعضاء المجالس بصيغة الكترونية، وانتهاء بأرشفة الجلسات وحفظها. كما شملت الخدمات التي تقدمها أمانة مجلس التعليم العالي التحول إلى مفهوم المنشورات الرقمية لتوفير النسخ الالكترونية لمطبوعات المجلس، كالأنظمة واللوائح والدليل الشامل لجميع القرارات التي صدرت عن المجلس منذ انشائه، بحيث تتاح بأسلوب حديث لجميع الفئات التي تحتاج إلى هذه البيانات والمنشورات، كما وفرت الأمانة مؤخراً مجموعة من قواعد البيانات التي يمكن لجهات (كالملحقيات والجامعات) الاستفادة منها في عمليات التعاقد مع أعضاء هيئة التدريس من غير السعوديين، وذلك من خلال ربط الجهات المسؤولة عن التعاقد بقاعدة بيانات موحدة يتم تغذيتها من خلال الأمانة بمعلومات يتم الرجوع إليها من جهات الاختصاص من خلال تزويدهم بحسابات دخول خاصة بكل جهة، ومن ثم اتاحة البيانات وفق احتياج كل جهة، وذكر الدكتور الصالح أن الأمانة نفذت العديد من الخدمات الالكترونية التي تتيحها الأمانة وفق الدور المنوط بها. وفي ختام حديثه، شكر الأمين العام لمجلس التعليم العالي في كلمته التي ألقاها بهذه المناسبة جميع القائمين على تطبيق نظام إدارة المجالس واللجان (لجان برو) داخل مجلس التعليم العالي، وخاصة مركز تقنية المعلومات بأمانة مجلس التعليم العالي، والمؤسسة الوطنية الموردة للنظام، وشدد سعادته في كلمته على ضرورة استمرار تفعيل التقنية بالشكل الذي يمكن من خلاله تحويل جميع أعمال المجلس إلى التعاملات الالكترونية. واختتم الدكتور محمد الصالح تصريحه بالتأكيد على أن توجه الأمانة العامة لمجلس التعليم العالي نحو تطبيق التعاملات الالكترونية في أعمالها، إنما يأتي تنفيذاً لقرارات مجلس الوزراء المبنية على التوجيهات السامية في هذا الخصوص.
