وجهت وزارة الشؤون البلدية والقروية كافة الأمانات والبلديات على عدم إعطاء أي موافقة لتنظيم وإقامة معارض تجارية وأسواق خيرية أو مهرجانات إلا لما تم الترخيص لها من قبل وزارة التجارة والصناعة مشيرة إلى طلب معالي وزير التجارة والصناعة بشأن تعميم جدول المعارض المختلفة لعام 1425/1426ه على أمناء ورؤساء البلديات نظراً لأن جدول المعارض هو عبارة عن خطة مبدئية للشركات والمؤسسات المرخص لها بإقامة وتنظيم المعارض، وبالتالي لا تعتبر ترخيصاً نهائياً لاقامة تلك المعارض ويتوجب على جميع الشركات والمؤسسات مراجعة وزارة التجارة والصناعة قبل الشروع في اقامة تلك المعارض للحصول على الترخيص النهائي لإقامته، ومن ضمن متطلبات اصدار الترخيص النهائي لأي معرض يقام في الأراضي العائدة للبلديات أو الأفراد موافاة وزارة التجارة والصناعة بموافقة البلدية المعنية على إقامة المعرض في الموقع، اضافة إلى اشعار من الدفاع المدني بخصوص المعرض ومتابعته لضمان توفر وسائل الأمن والسلامة بعد إقامته. وأهاب وكيل وزارة الشؤون البلدية والقروية للشؤون البلدية بالنيابة عبدالعزيز بن سليمان الطريف بكافة الأمانات ومديريات مناطق الرياض والقصيم وعسير وبلديات المناطق وبلديات محافظات الطائف والاحساء وحفر الباطن بالعمل بموجبه وإبلاغ الجهات التابعة للأمانات والبلديات للعمل به.
