طالب وكيل وزارة الشؤون الإسلامية والأوقاف والدعوة والإرشاد للشؤون الإدارية والفنية عبدالله بن إبراهيم الهويمل مديري فروع الوزارة في مناطق المملكة باعتماد طرح مشروعات صيانة ونظافة وتشغيل المساجد عاجلاً، بواقع 100 مسجد في كل منافسة، مع مراعاة قربها من بعض وأن تكون مساجد كل مدينة ومحافظة وما يتبعها من مراكز مستقلة. ووجه الهويمل في تعميم لمديري الفروع بأن تأخذ الفروع في اعتبارها تكليف كل مراقب ب 25 مسجداً فقط، وأن يكون لكل 50 مسجداً مشرفاً عليها، إضافة إلى تكليف مدير المشروع على عقد بإشراف إدارة مراقبة أعمال ومقاولي صيانة المساجد، مع تكليف مندوب من الفرع من المختصين في هذا المجال للحضور إلى الوزارة لتسلم كراسة الموصفات وشرح محتواها وطريقة العمل بها. وتضمن تعميم الهويمل، موافقة الوزير الشيخ صالح بن عبدالعزيز آل الشيخ على كراسة الشروط والمواصفات الخاصة بمشروع الصيانة والنظافة والتشغيل للمساجد والجوامع، التي أعدتها وكالة الوزارة للشؤون الإدارية والفنية وتشمل الجوانب المهمة لتنفيذ العقود بالمستوى الفني والعملي المطلوب. يذكر أن عدد صفحات الكراسة يبلغ 195 صفحه تحوي: تعريفات للمصطلحات الإدارية (المشروع، العطاء، العقد، مدة العقد)، الشروط الخاصة، الشروط العامة، المواصفات الفنية، الأعمال المدنية والمعمارية والإنشائية وأعمال الطرق والساحات الخارجية، أعمال النظافة، أعمال الصيانة والعناية بالمزروعات، الأعمال الميكانيكية والكهربائية والإلكترونية، جدول القوى العاملة (التنظيم الإداري وتوزيع القوى العاملة، المؤهلات والخبرات للقوى العاملة)، جداول كلفة المشروع، نماذج التقارير الشهرية، عينات النماذج، الالتزامات والمتطلبات والأعمال.
