دشن الدكتور فالح بن رجاء الله السلمي البرنامج الآلي للتعاقدات الخارجية مع أعضاء هيئة التدريس والذي يسمح لعضو هيئة التدريس من خارج المملكة بالتقدم للالتحاق بالعمل بالأقسام العلمية والكليات المختلفة بجامعة تبوك، حيث تمت مناقشة البرنامج وما به من مزايا تتيح لعضو هيئة التدريس من خارج المملكة الإطلاع على الوظائف المتاحة بالجامعة عن طريق موقع الجامعة على شبكة الانترنت . أوضح الدكتور صالح المزعل وكيل الجامعة للشؤون الأكاديمية آلية عمل البرنامج وما يستهدفه من اختصار للوقت وتسهيل عملية انتقاء أفضل العناصر من المتقدمين المتميزين من أعضاء هيئة التدريس خارج المملكة عن طريق الإعلان عن الوظائف المتاحة بالجامعة على موقع الجامعة بشبكة الانترنت ، مبيناً الكيفية التي يتيح بها النظام لعمداء الكليات استعراض المتقدمين للكلية حسب التخصصات أو الدول ... الخ ، وعرض جميع البيانات الخاصة بالمتقدم مع إمكانية التعديل في بياناته، والموافقة على الطلب وذلك للدخول إلى المرحلة التالية من تقديم العرض الوظيفي ، لافتاً إلى الجهد الذي بذله القائمون على البرنامج من عمادة تقنية المعلومات بالجامعة ، موضحاً الكيفية التي يعمل بها البرنامج لعمداء الكليات بالجامعة وآلية التقدم للوظائف المختلفة بالكليات ، ومن ثم الإطلاع على طلبات الالتحاق والسير الذاتية للمتقدمين واختيار أفضل العناصر من بينهم للعمل في الجامعة وإعادة الطلب مع عرض وظيفي حال رغبة الجهة في إتمام التعاقد ، ومن ثم يقبل عضو هيئة التدريس العرض الوظيفي ويقوم بإتمام البيانات ويتم تحديد موعد للمقابلة إلكترونياً ، أو رفض العرض موضحاً السبب لتستفيد منه الجامعة ثم تتم إحالة الأوراق آلية للشؤون الأكاديمية لاستكمال إجراءات التعاقد في حالة الموافقة على ترشيح الكلية لبعض الأعضاء من خلال التواصل مع الملحقيات الثقافية في مختلف الدول وتحديد طرق الاتصال واستكمال إجراءات التعاقد بطريقة آلية بالكامل .
