وجه وزير الحج الدكتور فؤاد بن عبدالسلام الفارسي مؤسسات أرباب الطوائف باعتماد عقد الإسكان الإلكتروني المطبق في المدينةالمنورة بهدف التيسير على بعثات الحج واختصار الكثير من الخطوات, وعلى ضوء التوجيه دشن مدير فرع الوزارة محمد البيجاوي ورشة عمل ضمت ممثلين من الوزارة وفرعها بمكة المكرمة بالإضافة لممثلين عن مؤسسات أرباب الطوائف والنقابة العامة للسيارات وذلك لتعميم تجربة المنطقة بتطبيق عقد الإسكان الالكتروني حيث قدم عبدالرحمن شمس مدير تقنية المعلومات بالمؤسسة الأهلية للأدلاء شرحاً تفصيلياً عن العقد الالكتروني وآليات وبرامج تنفيذه فيما بين ممثل فرع وزارة الحج محمد العربي الإجراءات المتبعة في تطبيق العقد وأثر ذلك في التسهيل على بعثات الحج والمجموعات السكنية واختصار الكثير من الخطوات في توثيق العقود، وقد بدأت المؤسسة الأهلية للأدلاء منذ عام 1429ه في ميكنة إجراءات العمل الخاصة بعقود إسكان الحجاج بشكل مرحلي حيث تم اختصار العديد من التعاملات الورقية وتوفير تطبيقات تعمل من خلال موقع المؤسسة الإلكتروني على الإنترنت حتى اكتملت في موسم حج عام 1431ه وأصبحت تنجز كافة إجراءات العقد الكترونيا وفي مدة زمنية لا تتجاوز الخمس دقائق ولاقى هذا التنظيم استحسان كافة الجهات المعنية من بعثات الحج والشركات السياحية وأصحاب المجموعات السكنية والفنادق، يذكر أن نظام العقد الالكتروني لإسكان الحجاج يمر بعدة خطوات تبدأ بتوزيع "اسم مستخدم" على بعثات الحج والشركات السياحية والمجموعات السكنية والفنادق يتم من خلاله الدخول على موقع المؤسسة الالكتروني وتعبئة أنموذج العقد ومن ثم يقوم قطاع الإسكان بالمؤسسة بمراجعته وتصديقه وبعثة لفرع وزارة الحج بالمدينة للتوثيق، وكل ذلك يتم آلياً بنظام الكتروني متطور يربط المؤسسة بفرع وزارة الحج.
