أكدت إدارة نادي الطائي بناء على خطاب المكتب الرئيسي لرعاية الشباب بحائل على جميع أعضاء الجمعية العمومية مراجعة الأمانة العامة بالنادي لتحديث بياناتهم مع اصطحاب صورة من بطاقة الهوية الوطنية وصورة شمسية وصورة من سند السداد، على أن تكون المراجعة يوميا بمقر النادي من الساعة الخامسة وحتى الساعة التاسعة مساء وقالت: «تقتضي آلية تحديث بيانات أعضاء الجمعية العمومية المثبتة أسماؤهم في كشوفات النادي وطريقة السداد، تكون عن طريق مراجعة العضو للأمانة العامة بالنادي لتحديث بياناته واستيفاء الشروط اللازمة حتى نهاية الشهر الحالي وعلى ضوء ذلك سيتم إشعار العضو بما عليه من رسوم مستحقة في 6/7/1432ه ومن لم يقم بذلك سيستبعد من قائمة أعضاء الجمعية العمومية حسب محضر اللجنة المشكلة من الرئاسة العامة لرعاية الشباب التي قامت بزيارة النادي». من جهة ثانية يشهد مقرّ نادي الطائي هذه الأيام ترتيبات على قدم وساق من أجل تسوية وإنهاء لأمور الإدارية والمالية واعداد التقارير عن الفترة الماضية في جميع أنشطة النادي من أجل التحضير النهائي للجمعية العمومية غير العادية التي من المتوقع أن تحدد لاحقاً، وتنص اللوائح والأنظمة الخاصة بالأندية على أنه لا يمكن عقد الجمعية العمومية قبل تسليم ملفها بالكامل إلى الرئاسة العامة لرعاية الشباب؛ على أن يحتوي الملف على التقريرين المالي والإداري، والمتضمن الميزانيات المنتهى منها، والميزانيات المقترحة وميزانية الاحتراف، على أن تكون جميعها مدققة ومصدقة من قبل محاسب قانوني، والذي يجب عليه أن يقوم بتدقيق الدفاتر المالية والمحاسبية ومطابقتها مع كشوفات البنك، بانتظار ما تسفر عنه الفترة القادمة حيال هذا الموضوع.
