تكثف وكالة المسجد النبوي خدماتها التنظيمية في إدارة الحشود البشرية بشكل يومي لتسهيل حركة المصلين وضيوف الرحمن عند زيارتهم للحرم الشريف والتفويج للزيارة والصلاة في الروضة الشريفة، حيث تقوم إدارة تنظيم الزيارة والتفويج التابعة للإدارة العامة للحشود بتجهيز المسارات المؤدية إلى الروضة الشريفة بهدف تنظيم دخول الزوار بسلاسة، والتأكد من تصاريح الدخول عند نقطة الفرز المؤدية إلى الروضة الشريفة من خلال أجهزة مخصصة لقراءة "الباركود" ، كما تتولى الإدارة تجهيز وترتيب مواقع انتظار الزائرين قبيل دخولهم للروضة الشريفة والإشراف على تنظيم 650 زائر داخل الروضة الشريفة خلال الفوج الواحد وترتيب آلية دخولهم وخروجهم . 7 دقائق للروضة الشريفة وأوضح مدير إدارة تنظيم الزيارة والتفويج ياسر المزيني بأن المدة الزمنية لبقاء الزوار داخل الروضة الشريفة هي 7 دقائق يتم توقيتها من خلال ساعة رقمية مخصصة داخل الروضة الشريفة لتنظيم أوقات دخول وخروج الزائرين ومدة مكوثهم في الروضة، مشيراً إلى أنه يتم خدمة 11520 زائر في اليوم و 79950 زائر في الأسبوع و292464 زائر في الشهر و689711 زائر خلال الثلاثة أشهر الماضية. وعن آلية الدخول للروضة الشريفة أوضح المزيني أنه يتم حجز تصريح مسبق من قبل الزائر عن طريق تطبيقي توكلنا واعتمرنا ثم يتم التأكد من تصريح الزائر أثناء دخوله من نقطة الفرز إلى الروضة الشريفة الموجودة في ساحة باب 37 ، واحتساب الفترة الزمنية المقررة ثم تنظيم خروجهم، مشيراً إلى أنه يتم خلال هذه الأيام زيادة أعداد التفويج قبل كل صلاة لتمكين الزوار من صلاة الفرض داخل الروضة الشريفة ماعدا صلاة الجمعة. أوقات الزيارة وعن أوقات زيارة الروضة الشريفة أوضح المزيني أن :- الفترة الأولى من الساعة 12:30 ص إلى 4:00 ص الفترة الثانية من الساعة 11:30 ص إلى 3:30 م الفترة الثالثة من الساعة 4:30 م إلى 7:00 م الفترة الرابعة من الساعة 7:30 م إلى 8:30 م وتأتي هذه الجهود التنظيمية ضمن جهود وكالة المسجد النبوي في التسهيل على الزائرين زيارتهم ودخولهم الروضة الشريفة والسلام على رسول الله صلى الله عليه وسلم وصاحبيه رضوان الله عليهما ليؤدي المصلي والزائر عبادته براحة ويسر.
