وضّحت "الخدمة المدنية" آلية المشاركة في العمل التطوعي أو الإغاثي للدفاع المدني لموظّفي الدولة، حيث يُسمح لهم بالتغيّب عن عملهم للمشاركة فيها، كما أن تغيّبهم للمشاركة التطوعية هو تغيّب براتب كامل لمدة لا تزيد عن خمسة وأربعين يوماً في السنة وفق عدد من الضوابط. وأوضحت الخدمة المدنية عبر حسابها في موقع التواصل الاجتماعي تويتر أن الضوابط تتمثل بموافقة كل من جمعية الهلال الأحمر السعودي طبقاً لما لديها من تعليمات والجهة التي يتبعها الموظف، ويجب الّا يترتب على فتح باب التطوع الإخلال بأعمال الإدارة أو القسم الذي يتبعه الموظف المتطوع وذلك لغياب أكثر من موظف في الإدارة أو القسم، كما تشمل الضوابط استثناء الموظفين الذين يتعذر لهم البديل، أو الوظائف التي تستلزم من الموظفين تركهم لأعمالهم وتسليم ما بحوزتهم من عهد.