تطلق الأحوال المدنية في عام 2012 م الجاري، حزمة اجراءات الكترونية تستهدف تطوير عملها والتخفيف على مراجعيها عبر اختصار نماذجها الالكترونية ومضاعفة عدد مكاتبها النسائية الى 51 مكتبا بمختلف المحافظات .. والبرامج والاجراءات المقرر تطبيقها في العام الجديد تشمل تخفيض النماذج الالكترونية من 13 نموذجا الى 3 نماذج تعد آليا بالبرنامج بعد طلب الموعد بواسطة المواطن ليراجع بعدها بدون أي أوراق تخص السجل المدني وهي في مراحلها الأخيرة للتنفيذ. كما سيتم ربط المواليد والوفيات مع وزارة الصحة، والزواج والطلاق ومع وزارة العدل ومنحهما صلاحيات لدقة الإجراءات ونقل المعلومة آليا لمراكز المعلومات وسيلي ذلك الربط مع بقية القطاعات المرتبطة بالأحوال المدنية في معاملاتها، وعلمت مصادر انه سيتم إطلاق برنامج الشبكة الإلكترونية الداخلية بين الوكالة والفروع، وكذلك المكاتب في جميع المناطق والمحافظات. في الوقت الذي أكدت فيه الأحوال المدنية حرصها على هذه الخدمات والأعمال التطويرية التي تحققت بجهازها، دعت جميع المستفيدين مواطنين ومقيمين الى تحديث بياناتهم باستمرار وتقديم المقترحات للتطوير ورفعها، وسيتم تثبيت ما ينفذ باسم المقترح تقديراً لاهتمامه. كما سيتم قريبا بدء تنفيذ مشروع خادم الحرمين الشريفين ل «60» موقعا في انحاء المملكة، إضافة لمشروع الأرشيف المركزي بالعاصمة الرياض ويشمل دليل السياسات والإجراءات لتنظيم العمل وبرامج الجودة والتدريب، التوسع في المكاتب النسوية حتى أصبحت « 21 « مكتبا علاوة على «30 « مكتبا تم طلب اضافتها في المحافظات التي تبعد عن أقرب مكتب بمسافة 200 كيلو مترا، وأخرى ب « 100» كيلو ، وتخطط «الأحوال» في الوقت الحالي لاضافة مكاتب نسائية ورجالية في جميع المحافظات بحيث لا تزيد المسافة بين مكتب وآخر على 100 كيلو متر بجانب التعاون مع شركة «يسر» للتطوير الشامل لتوفير جميع متطلبات العمال في الأحوال المدنية. كما تشمل البرامج الإلكترونية تعديل المهنة للعسكريين، وسوف يليه التنسيق مع الخدمة المدنية في الوظائف الحكومية والتأمينات الاجتماعية بالقطاع الخاص بتفويض تعديل المهنة من القطاع نفسه. كما تم الرفع الى الوزارة لأخذ الموافقة على إصدار بيانات مواطن « برنت» وتفويض القطاعات باستخراج المعلومة دون الرجوع للأحوال. واضافة للبرامج السابقة هناك برنامج شامل لتقديم الخدمة «من موقع واحد» ليعمل بجانب برنامج المواعيد لتنظيم مراجعة العملاء واكمال اجراءاتهم في وقت قصير وتحديث صالات السجل المدني القائمة وتشغيل المكاتب المتنقلة لخدمة المجموعات بالمحافظات والمراكز وتشغيل الحقائف المتنقلة لخدمة المجموعات بالمحافظات والمراكز ، وتتضمن الحزمة تشغيل كاميرات «هايد» لخدمة ذوي الظروف الخاصة، اضافة لتصميم برنامج خاص لاستقطاب وتأهيل حملة المؤهل الجامعي للعمل بمكاتبها عبر التنسيق مع الخدمة المدنية لاعتماد التوظيف المباشر على ان يعتبر الملتحق بالدورة تحت التجرية حتى التأكد من مناسبته للعمل ثم تثبيته بوظيفة رسمية تناسب مؤهله، اضافة لتوظيف عدد من حاملات المؤهل الجامعي للعمل بالمكاتب النسوية القائمة في المناطق بجانب التعاون مع شركة العلم لاستقطاب موظفين رجال ونساء لمساعدة ودعم إدارات الأحوال المدنية بمختلف المناطق. وعلمت مصادر بان البرامج التطويرية والمنشآت تتضمن تشغيل المكاتب الحكومية الجديدة في المدينةالمنورة وجازان ونجران والطائف والاحساء والجوف والقطيف قريبا والانتقال لمبان حديثة مستأجرة في أغلب مناطق المملكة، وتدشين مكاتب في المجمعات التجارية بجدة والمدنية المنورة والدمام والقصيم وتبوك ومكة المكرمة وجازان قريبا ثم باقي المناطق. كما تدرس الأحوال المدنية استحداث مكاتب خدمات لها بالمحافظات التي توفر مواقع داخل المحافظة بالتنسيق بين الفروع والمحافظات والمراكز ، علاوة على برامج الخرائط الجغرافية لمعرفة كل ما يتعلق بالأحوال من معلومات لسلامة التخطيط والتنظيم والمتابعة، بالاضافة لبرنامج الوثائق وسيتم اكتمال المشروع في مرحلته الثانية لتغطية جميع مكاتب المملكة وتوثيق جميع أساسات المواطنين استعدادا للمرحلة المركزية المقبلة ولسهولة انتقال المعلومات من مكتب لآخر آليا. وفى الوقت نفسه أكدت الأحوال المدنية حرصها على هذه الخدمات والأعمال التطويرية لجهازها، دعت جميع المستفيدين من مواطنين ومقيمين الى تحديث بياناتهم باستمرار وتقديم المقترحات للتطوير ورفعها، وسيتم تثبيت ما ينفذ باسم المقترح تقديراً لاهتمامه.
