حذر الدكتور عبدالله بن عبدالعزيز الموسى وكيل وزارة التعليم العالي لشؤون الابتعاث المتقدمين والمتقدمات لبرنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي في مرحلته الرابعة لمرحلة البكالوريوس من أن يكون قد تم قبولهم في الجامعات وتقدموا بعد ذلك لبرنامج الابتعاث، وقال بأن الوزارة ستقوم بمخاطبة جميع الجامعات السعودية بعد نهاية استقبال وثائق المتقدمين والمتقدمات للتأكد من كون الطالب قد أخذ فرصته وتم تسجيله في إحدى الجامعات أو لا. وعلل الموسى ذلك بقوله اننا نرفض في الوزارة أن يقوم احد المتقدمين او المتقدمات بأخذ فرصته وفرصة غيره بحجز مقعد له في الجامعهة وحجز مقعد آخر في البرنامج معتبراً ذلك بأنه هدر وتفويت للفرصة على باقي المتقدمين والمتقدمات. جاء ذلك خلال زيارته التفقدية لمركز تدقيق الوثائق والمعلومات بالمنطقة الشرقية والتي رافقه فيها المدير التنفيذي للمشروع الدكتورعبدالعزيز الخريف حيث تابعا مراحل سير عمل البرنامج في مدينة الخبر وثمنا جهود الزملاء العاملين في المركز وسرعة إنهائهم لإجراءات المتقدمين في فترة زمنية قصيرة. يذكر أن مركز تدقيق الوثائق والمعلومات بالمنطقة الشرقية يستقبل وثائق المتقدمين والمتقدمات على فترتين الأولى صباحية من الساعة 8:30 – 12:30 ظ، و الفترة الثانية مسائية من الساعة 5:30 – 9:30 م وسيكون يوم الغد آخر موعد لاستقبال وثائق ومعلومات المتقدمين والمتقدمات في المنطقة الشرقية . وكما أوضح الدكتور ماجد بن عبدالكريم الحربي مدير برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي في مرحلته الرابعة بأن مركز تدقيق الوثائق والمعلومات بمركز جدة قد استقبل 2054 ملف متقدم ومتقدمة للبرنامج حتى مساء امس الاول، رصد منها 1622ملفاً متطابقاً للشروط التي اعلنتها وزارة التعليم العالي سابقاً لكل من مرحلة الدكتوراه والزمالة الطبية والماجستير، إلى جانب استبعاده 432 ملفاً غير مطابق للشروط. وأكد الحربي على مضاعفة الزملاء العاملين في المركز لجهودهم لاستقبال اكبر عدد ممكن من المتقدمين والمتقدمات والتي أدت بحمد الله الى سرعة انتهاء اجراءاتهم في مدة لاتتجاوز العشر دقائق. كما بين الدكتور ماجد بأن وزارة التعليم العالي قد قامت بتعيين مستشار في كل مركز من مراكز تدقيق الوثائق والمعلومات الستة، وقال بأن مهام مستشار الوزارة هي استقبال الحالات الخاصة من المتقدمين وأولياء أمورهم والتفاهم معهم حولها، كما يقوم بإستلام الملفات غير المكتمله بغرض دراستها في الوزارة، اضافة الى التنسيق مع مدير المركز في معالجة الحالات الخاصة وحل اشكالات معادلة الشهادات وترجمتها. وزاد الحربي بقوله بأن المراكز تستقبل بعض المتقدمين الذين حصلوا على شهادات من جامعات ومدارس خارجية قد تكون غير مألوفة لدى الموظفين فيقوم المستشار بالتوجيه حيالها، كما يقوم ايضا باستقبال حالات التزوير التي قد تكتشف والتي تحال اليه من مدير المركز.
