أعدت المديرية العامة للدفاع المدني خطة لاستقبال وتشغيل المتطوعين ضمن صفوف الدفاع المدني خلال موسم حج هذا العام. تتضمن آليات واضحة للإفادة من الراغبين في التطوع بعد تأهيلهم وتدريبهم على أعمال الدفاع المدني للحفاظ على سلامة ضيوف الرحمن. واشتملت الخطة التي اعتمدها معالي مدير عام الدفاع المدني الفريق سعد بن عبدالله التويجري بناءً على موافقة صاحب السمو الملكي الأمير أحمد بن عبدالعزيز وزير الداخلية على تفويضه بإصدار القرارات الخاصة بفتح باب التطوع لموسم الحج بصفة دائمة وتحديد مراكز لتسجيل الراغبين في التطوع من جميع مناطق المملكة وتشكيل لجان لتلقي الطلبات وفرزها، وقبول المستوفين للشروط وفقاً لاحتياجات الدفاع المدني ومتطلبات الموقف. استثمار الطاقات وتستند خطة الدفاع المدني لاستقبال وتشغيل المتطوعين في موسم الحج لهذا العام على ما ورد في المادة الثالثة من نظام الدفاع المدني والصادر بالمرسوم الملكي رقم (3/10) بتاريخ 10/5/1406ه ولائحة المتطوعين لأعمال الدفاع المدني بالمملكة والصادرة بقرار رئيس مجلس الدفاع المدني رقم 12/2 و/1/ د ف بتاريخ 15/1/1422ه. وتهدف الخطة إلى إتاحة الفرصة لأبناء المملكة الراغبين في التطوع ضمن صفوف الدفاع المدني خلال موسم الحج وتهيئة كافة الظروف المناسبة لذلك، واعتبار هؤلاء المتطوعين من الطاقات البشرية المساندة لقوات الدفاع المدني المشاركة في أعمال المدني في تنفيذ خطة تدابير مواجهة الطوارئ في جميع أعمال الحج. الحج أثناء أداء والاستعداد لاستقبال المتطوعين وتهيئتهم بما يسهم في إنجاح مساهمتهم مع قوات الدفاع وبدأت مراحل تنفيذ الخطة وفق الجدول الزمني المقرر لها بالإعلان في الصحف السعودية وعدد من القنوات التلفزيونية المحلية عن فتح باب التسجيل للمواطنين الراغبين في التطوع على أعمال الدفاع المدني خلال موسم حج هذا العام. اعتباراً من صباح يوم السبت الموافق 2 رمضان 1433ه وحتى نهاية يوم الأحد 24 رمضان 1433ه وذلك في جميع مديريات الدفاع المدني بالمملكة كما نشر الإعلان عبر موقع المديرية العامة للدفاع المدني على شبكة الإنترنت. وتواصلت مراحل تنفيذ الخطة بفتح باب القبول للراغبين في التطوع مع تحديد المتطوعين من كل منطقة والذين وصل عددهم تبعاً لاحتياجات الدفاع المدني إلى (300) متطوع. وتشكلت لجان تسجيل وفرز طلبات التطوع في مديريات الدفاع المدني بالمناطق من مساعد مدير الدفاع المدني في كل منطقة لشؤون العمليات رئيساً ومدير إدارة الحماية المدنية ومدير شعبة الاستعداد والمواجهة وأحد ضباط إدارة الحماية المدنية. وتولت لجان التسجيل والفرز الإشراف على اختيار المتطوعين حسب الشروط المحددة لفئاتهم والتي تضمنتها استمارة التسجيل والقبول إجراءات الكشف الطبي للتأكد من لياقتهم البدنية وحالتهم الصحية بما يتناسب مع ما قد يناط بهم من مهام خلال أعمال الحج. وتولت الإدارة العامة للتدريب بالدفاع المدني مهمة تنفيذ عدد من البرامج التدريبية للمتطوعين الذين تم قبولهم وذلك عن طريق مراكز تدريب الدفاع المدني في كافة مناطق المملكة. وشملت البرامج التدريبية دورات تأسيسية للمتطوعين الذين لم يسبق لهم التطوع ودورات تنشيطية للمتطوعين الذين سبق لهم التطوع بالدفاع المدني مع مراعاة عدم إلزام المتطوع المتخصص بالتدريب على مختلف أعمال الدفاع المدني إلا بناءً على موافقته ورغبته في ذلك. تدريب وإعداد كما تضمنت الخطة تكليف فريق التدريب بالحج إعداد وتنفيذ برنامج تدريبي ميداني لتأكيد استيعاب وجاهزية المتطوعين مع بداية مشاركتهم في المهمة، وذلك بالتنسيق مع الضابط المكلف الإشراف على المتطوعين في إدارة الحماية المدنية بالحج وأسندت الخطة لمديريات الدفاع المدني في جميع المناطق مهمة إجراء التنسيق اللازم بشأن وسائل نقل المتطوعين إلى العاصمة المقدسة وإنهاء حجوزات الطيران وصرف تذاكر السفر ذهاباً وإياباً إلى مطار الملك عبدالعزيز الدولي في محافظة جدة اعتباراً من يوم 5 ذو القعدة 1433ه. بالإضافة إلى تزويد إدارة الحماية المدنية بالحج ببيان يوضح أسماء المتطوعين وأرقام هواتفهم وكذلك مواعيد الوصول والمغادرة وأرقام الرحلات وفق المواعيد المحددة لذلك. بينما تولت إدارة الإمداد والتموين بالحج من خلال شعبة النقل مهمة توفير وسائل انتقال المتطوعين من مطار الملك عبدالعزيز الدولي إلى معسكر إقامتهم بدقم الوبر وكذلك وسائل نقلهم إلى المشاعر المقدسة. وأسندت الخطة لإدارة الحماية المدنية بالحج مهمة توزيع المتطوعين على قيادات الدفاع المدني بمشاعر منى ومزدلفة وعرفات للاستفادة منهم في الأعمال الأساسية للدفاع المدني وأعمال الحماية المدنية المختلفة مع مراعاة الأعمال التخصصية أو التقنية أو الحرفية التي يجيدها كل متطوع والعمل على تذليل كافة الصعوبات التي قد تواجههم أثناء أداء مهامهم. كما تضمنت الخطة كل سبل توفير الإعاشة للمتطوعين في معسكر إقامتهم أو أثناء عملهم بالمشاعر على أن يتم صرف الملابس الرسمية الخاصة للمتطوعين من قبل مديريات الدفاع المدني في المناطق. مع تكليف شعبة الملبوسات والتجهيزات العسكرية بالحج بتوفير أعداد كافية من الزي الرسمي للمتطوعين للاستفادة منه عند الحاجة. في حين تم تكليف إدارة الإمداد والتموين وشعبة الشؤون الهندسية والمشاريع بتجهيز معسكر المتطوعين في « دقم الوبر» وتوفير كل متطلبات سكنهم وأماكن عملهم بالمشاعر حسب جداول توزيعهم وأماكن عملهم وظروف مهمتهم. بالإضافة لتوفير كافة خدمات الرعاية الصحية والرفع عن أي حالة مرضية أو إصابة بين المتطوعين يتم إحالتها إلى الجهات الطبية وتحديد المستشفيات التي تستقبل المتطوعين في العاصمة المقدسة ومراكز الرعاية الصحية الحكومية بالمشاعر. وحددت الخطة واجبات المتطوعين على أعمال الدفاع المدني بالحج، ومنها واجبات للمتطوع العام وأخرى للمتطوعين المتخصصين.
