رأس رئيس مجلس ادارة مؤسسة مطوفي حجاج جنوب آسيا الأستاذ عدنان بن محمد أمين كاتب الاجتماع الأول لرؤساء مكاتب الخدمة الميدانية للعام الحالي 1432ه والبالغ عددها 113 مكتباً بقاعة المحاضرات الكبرى بالمؤسسة وبحضور نائبيه الدكتور رشاد محمد حسين والمهندس زهير عبدالرحمن سقاط ، وذلك بعد إقرار واعتماد مجلس الادارة من معالي وزير الحج الدكتور فؤاد بن عبدالسلام الفارسي. بدىء اللقاء بآي من الذكر الحكيم ثم ألقى الأستاذ عدنان كاتب كلمة رحب فيها بكافة الاخوة الحضور رؤساء المكاتب وخاصة الجدد منهم والبالغ عددهم (20) رئيس مكتب جديد ، حيث ارتفع نصاب مكاتب الخدمة الميدانية بالمؤسسة من (93) مكتباً ليصل هذا العام (113) مكتباً. وأشار الأستاذ عدنان كاتب إلى أن هناك قرارين جديدين صدرا من معالي وزير الحج ، القرار الأول هو اختيار المهندس زهير سقاط ليكون النائب الثاني لرئيس مجلس الادارة ، والقرار الثاني : هو تعيين الدكتور خالد محمد حسين (عضوا) بمجلس الادارة بدلا من المهندس زكي عمر حريري ليتولى الأخير رئاسة أحد مكاتب الخدمة الميدانية بالمؤسسة هذا العام ونسأل الله عز وجل لهم التوفيق. وأكد بأن مجلس الادارة عكف على دراسة كافة الطلبات من مطوفي المؤسسة الراغبين في تولي رئاسة مكاتب الخدمة الميدانية، وتم وضع معايير محددة ، واجراء مفاضلة بين المتقدمين ، حيث بلغ عدد الطلبات (161) طلباً لفتح مكاتب خدمة ميدانية جديدة، وبعد مناقشات ودراسة الطلبات المقدمة تم اختيار (20) مكتباً من ذوي الخبرة والكفاءة والشهادات العلمية وذلك بهدف تقديم أرقى الخدمات لضيوف الرحمن. وتم التركيز على أن يكون المرشح من الشباب ومن الجيل الصاعد ممن تتجاوز أعمارهم (20 سنة) وذلك لما أثبته زملاؤهم في السنوات الأخيرة من جدارة ومنافسة على الحصول على درجات التميز التي تمنح من قبل وزارة الحج. كما أنه من الأمور المستجدة لموسم حج هذا العام وبناء على رغبة عدد من رؤساء مكاتب الخدمة الميدانية في تكليف أبنائهم بالعمل نيابة عنهم فقد تم ترشيح عدد من المطوفين الشباب لتولي زمام هذه المكاتب ليصبح عدد رؤساء مكاتب الخدمة الميدانية من الشباب (24) رئيس مكتب ، وتم شرح وتوضيح كافة الأعمال والمهام والأمور المناطة بهم للتشرف بخدمة وراحة حجاج بيت الله الحرام. وأشار كاتب إلى أنه ابتداء من أمس سيتم فتح باب القبول لجميع الراغبين للعمل في مكاتب الخدمة الميدانية ، كما تقرر تجهيز كافة مكاتب الخدمة الميدانية التابعة للمؤسسة مبكراً لتكون في أكمل جاهزيتها واستعدادها لخوض غمار موسم حج هذا العام لمدة شهر كامل اعتبار من أمس وحتى 6/7/1432ه. وتم تشكيل فريق عمل من أعضاء مجلس الإدارة للكشف على مقار مكاتب الخدمة الميدانية وللوقوف عليها والتأكد من كامل تجهيزاتها والفريق مكون من: المهندس زهير سقاط ، والدكتور شيخ جمل الليل، والدكتور خالد محمد حسين ، والأستاذ نايف سراج أكبر ، كما تم تشكيل هيئة للاشراف على أعمال الحج مكونة من : المهندس زهير سقاط ، الدكتور سعود كاتب ، الدكتور شيخ جمل الليل ، الأستاذ رأفت اسماعيل بدر ، الأستاذ نايف أكبر ، الأستاذ محمد صالح ساعاتي، الأستاذ سعود إسكندر، الدكتور خالد محمد حسين. وأطلع الأستاذ عدنان كاتب المجتمعين على اللقاءات التي جرت مع بعثات الحج التي تتشرف المؤسسة بخدمة حجاج دولهم ، واستعراض أبرز النتائج والاتفاقات التي أبرمت معهم ، ومطالبة رؤساء بعثات الحج بزيادة أعداد حجاج دولهم لموسم حج هذا العام. كما تناول الحديث أبرز المستجدات لموسم حج هذا العام ومن أهمها موضوع الاسكان في مكةالمكرمة وتوثيق العقود لها، وأيضا عقد دورتين تدريبيتين لرؤساء مكاتب الخدمة الميدانية بالإضافة لدورة للموظفين بها ، والهدف من هذه الدورات دعم الايجابيات وتعزيزها وأيضا التوعية بكيفية التعامل مع العملاء ودعم العلاقات الإنسانية والتعامل مع الآخرين. وحث الكاتب الجميع على مضاعفة الجهد والعطاء والتفاني في العمل للنهوض بخدمة وراحة ضيوف الرحمن وتقديم أرقى وأفضل الخدمات لهم في ظل الرعاية الكريمة والجهود العظيمة التي تسخرها لهم حكومتنا الرشيدة. بعدها فتح باب الحوار والمداخلات وفي نهاية اللقاء تم تكريم رئيس وأعضاء مجلس الادارة وكافة منسوبي المؤسسة من قبل المطوف الشيخ صالح بن صديق كوشك. إلى ذلك التقى رئيس مجلس إدارة مؤسسة مطوفي حجاج جنوب آسيا الأستاذ عدنان بن محمد أمين كاتب ببعثة حج الامارات برئاسة الدكتور محمد مطر الكعبي ، وكيل الهيئة العامة للشؤون الاسلامية والأوقاف، وحضور الشيخ محمد بن عبيد المزروعي الوكيل المساعد للشؤون الاسلامية والأوقاف ورئيس بعثة حج الامارات ، والأستاذ عبيد حمد الزعابي نائب رئيس بعثة حج الامارات ، والأستاذ سيف علي ربيع غانم مدير ادارة الحج والعمرة بالهيئة العامة للشؤون الاسلامية والأوقاف. وحضر اللقاء الدكتور سعود بن محمد أمين كاتب عضو مجلس الادارة ومنسق بعثات الخليج ، والاستاذ رأفت بن اسماعيل بدر عضو مجلس الادارة، وتم خلال اللقاء بحث ومناقشة كافة الاستعدادات والترتيبات المبكرة لموسم حج هذا العام 1432ه وخاصة فيما يتعلق بحجاج الامارات. وعقب اللقاء نوه الشيخ محمد المزروعي بالرعاية الكريمة والتسهيلات العظيمة والخدمات الجليلة والجهود الكبيرة التي تسخرها سنويا حكومة المملكة بقيادة وتوجيهات خادم الحرمين الشريفين وسمو ولي عهده الأمين وسمو النائب الثاني - حفظهم الله- لخدمة وراحة ضيوف الرحمن ليؤدوا مناسك حجهم بكل يسر وسهولة. وأشاد بالخدمات والجهود الرائعة التي تبذلها مؤسسة مطوفي حجاج جنوب اسيا وذلك لتقديم أرقى وأفضل الخدمات التي تتشرف بتقديمها لحجاج بيت الله الحرام الذين تشرف بخدمتهم في كل عام ومن ذلك حجاج دول مجلس التعاون الخليجي وبالأخص حجاج الإمارات الذين يثمنون بكل فخر واعتزاز للمملكة بصفة عامة وللمؤسسة بصفة خاصة هذه التسهيلات والامكانيات العظيمة المسخرة لهم وأكد بأننا نلمس سنويا هذه التضحيات والجهود وهي تتضاعف بل وتتطور للأفضل والأكمل وذلك بفضل الله ثم بفضل الجهود التي يبذلها مجلس ادارة المؤسسة برئاسة المطوف الحكيم الأستاذ عدنان كاتب وشكر المؤسسة على هذه الخدمات. وأشار بأنه يبلغ عدد حجاج الامارات الذين سيؤدون فريضة حج هذا العام 1432ه (6228) حاجاً إماراتياً ، كما أنه ستقوم 150 حملة من الامارات بخدمتهم. وتم في نهاية اللقاء تكريم رئيس وأعضاء بعثة حج الامارات من رئيس مجلس الادارة الأستاذ عدنان كاتب وقدمت لهم الهدايا التذكارية بهذه المناسبة.