كشف وكيل وزارة الحج لشؤون الحج الدكتور حسين بن ناصر الشريف عن استكمال الوزارة متطلبات تطوير النظام الموحد لحجاج الخارج لموسم حج عام 1436، وقامت بدمج نظم المؤسسات التي تعمل تحت إشرافها لتكون ضمن النظام الموحد والقادر على الربط مع الجهات الأخرى. وأبان وكيل الوزارة لشؤون الحج أن تأمين الإعاشة للحجاج في مكةالمكرمةوالمدينةالمنورة والمشاعر المقدسة من عناصر تكوين حزم الخدمات لمكاتب شؤون الحج والشركات السياحية، التي يتم التعاقد لها عن طريق النظام الموحد لحجاج الخارج، موضحًا أنه اعتبارًا من العام المقبل سيتم البدء في وضع جدولة أمام شركات الإعاشة، تقضي بأهمية البدء مبكرًا في إجراء عمليات التعاقد مع الجهات المقدمة للخدمة لضيوف الرحمن، وفي وقت لا يتجاوز نهاية شهر شعبان، وذلك حتى يتمكنوا من توفير جميع حزم الخدمات اللازمة، مفيدًا إن وزارة الحج ستعمل على إبلاغ جميع الشركات والمهتمين بآلية النظام ومدة التسجيل في وقت مبكر يمكنهم من إنجاز أعمالهم وتعاقداتهم. وتابع الشريف في لقاء نظمته لجنة الإعاشة في غرفة مكة، أمس أن جميع قيمة مبالغ العقود في حال استكمال تطوير نظام الدفع الالكتروني، ستكون عن طريق نظام الدفع الإلكتروني الخاص النظام الموحد لحجاج الخارج». وشهد اللقاء الذي نظمته لجنة الإعاشة في غرفة مكة تقديم نبذة مختصرة وشرح لبرنامج مشروع المسار الإلكتروني لحجاج الخارج، وعن النظام الموحد لحجاج الخارج والتعريف عن مراحل النظام الأساسية وهي: التأهيل وتشمل هذه المرحلة تأمين المنظمين والمعنيين بالوزارة وبمؤسسات أرباب الطوائف ومتعهدي الخدمات من أصحاب المساكن ومتعهدي الإعاشة، تحديث البيانات المالية والضمانات، ومرحلة التعاقدات للسكن والإعاشة سواء في مكةالمكرمة أو المدينةالمنورة أو المشاعر. كما شمل اللقاء، التعريف بآلية تكوين حزم الخدمات حسب العقود المتاحة وتتضمن كل حزمة من عدة عناصر وعدد حجاج كل حزمة، ربط الحزم بأسماء وبيانات الحجاج، وإصدار تأشيرات الحج وتم في اللقاء استعراض دليل المستخدم الخاص لمتعهدي الإعاشة في النظام الموحد لحجاج الخارج، واستعراض كامل تفصيل الدليل.
