استبقت فرق الجوالة توافد أعداد كبيرة من الحجاج للمدينة المنورة خلال الموسم الحالي بإقامة معسكر إعدادي لمدة يومين في المعسكر الكشفي بحي البحر حرصا منها على تثقيف من يشارك في حج هذا العام . و أعرب أحمد بن خلف الله الطلحي المشرف العام على الجوالة بجامعة طيبة و مساعد مفوض تنمية القيادات أنه تم ترشيح 51 طالبا للمشاركة في خدمة حجاج بيت الله الحرام بمكةالمكرمة و عمل برنامج تدريبي لهم بمعدل 24 ساعة تدريبية يتم فيها تدريب الطلبة من الجوالة المشاركين بالبرنامج بالعديد من الدورات كالتعامل الأمثل مع الحجاج ) و ( أثر خدمة الحاج على زيادة الإيمان ) و ( كيفية مسح مناطق المشاعر المقدسة ) وأشار إلى انه تم تنظيم العديد من الدورات التدريبية المفيدة و المساعدة للطالب الجوال في مجال خدمة حجاج بيت الله الحرام بإطلاع مباشر من عميد شؤون الطلاب الدكتور صالح الحربي ووكيله رئيس اللجنة العامة للجوالة الدكتور معتصم ابو عنق الذين لم يألو جهدا في دعم و مساندة اللجنة العامة للجوالة في هذا الحج . و ذكر الطلحي أن مهام الجوالة كثيرة و ذكر منها مسح مناطق المشاعر المقدسة في السبعة الايام الاولى من تاريخ 1/12 الى 7/12 و التعرف على الحملات الموجودة في كل منطقة و هل هي حملات داخلية ام خارجية و تسجيل كل المعلومات لاخراج دليل ارشادي يفيد الطالب الجوال في ارشاد الحجاج التائهين . وقال انه مطلوب من كل طالب جوال أن يكون ممتثلا لأوامر القيادة في معسكر الحج للاستعداد لأي عمل إضافي تطوعي كالمساعدة في إنقاذ الغرقى من السيول في فترة الحج. واشار الى انه من المهام المطلوبة اقامة برامج ترفيهية و ثقافية و توعوية للمشاركين في المعسكر لإضفاء نوع من البهجة و السعادة لأفراد الكشافة و الجوالة و ارشاد التائهين من حجاج بيت الله الحرام و الاخذ بأيديهم و إيصالهم لمواقع خيامهم و التأكد أنهم بصحة و سلامة. و تطرق الطلحي الى الجهات التي تساندها عشائر الجوالة و ذكر منها المرور و ذلك بالتنسيق معهم لتنظيم حركة السير و مساندتهم في تنظيم حركة المشاة من الحجاج و ايضا من الجهات التي تساندها الجوالة جمعية الكشافة العربية السعودية بايصال الحجاج كبار السن منهم و المرضى بواسطة عربات قولف من و إلى الحرم. ووجه الشكر لمدير جامعة طيبة الدكتور عدنان المزروع لدعمه المتواصل للجوالة لما فيه خدمة للحجاج بالمدينة المنورة و مكةالمكرمة كما قدم الشكر لوكيل الجامعة الدكتور شايع القحطاني على دعمه و اهتمامه بالنشاط و خصوصا الجوالة ،كما وجه الشكر أيضا لعميد شؤون الطلاب الدكتور صالح الحربي على سؤاله واستفساره المباشر.
