أقامت مؤسسة جنوب آسيا على هامش فعالياتها ملتقى تعريفيا ومعرضا تثقيفيا يبرز منجزات المملكة في مهنة الطوافة كما يضم صالة الرواد ومكتبة تحوي على كتب الحج والطوافة ومجسمات لمرافق الحج. وقالت الاستاذة فاتن حسين مسؤولة القسم النسائي في المؤسسة : إن المعرض يعكس منجزات المؤسسة ويسهم في تثقيف الحجاج مشيرة الى ان قاعة الرواد الموجودة هنا تضم صورا قديمة لكبار مطوفي المؤسسة حيث انهم هم الرواد الكبار والأوائل في هذه المهنة كما ان هناك مكتبة مؤسسة جنوب آسيا والتي تحتوي على كتب عن الحج والطوافة كما تضم أماكن للجلوس للتعريف بتلك المنجزات والتي منها منجزات المملكة والتي وفرت اقصى درجات الراحة والأمان والتي تمت بتوجيهات كريمة من خادم الحرمين الشريفين . وتابعت ان هذا المبنى بالذات يعمل بمثابة خلية نحل في موسم الحج كما يضم مجسمات عن مبنى الأهلة الذي سيقام بمشيئة الله أمام المؤسسة وهناك مجسم آخر للقطار وآخر لجسر الجمرات ليتم تعريف الحجاج بمظاهر النهضة في المملكة العربية السعودية، ومن ضمنها ايضا متحف الطوافة في الدور الرابع ايضا. المعرض التقني أما المعرض التقني والذي يمثل رؤية الحاضر والمستقبل لمهنة الطوافة والتي ستكون المسار الإلكتروني، حيث يقوم الحاج بالحجز من بلده هناك عن طريق الانترنت حيث يتم ارشاده بطريقة الحجز من هناك باستخدام ساعة تمكنه من فتح باب غرفته، وهناك يعرف مسارات كل شي عن طريق الانترنت وهي خدمات مستقبلية ستكون بتقنيات عالية وجديدة والتي ستقدمها المؤسسة بإذن الله وتابعت الى ان هذا الملتقى يهدف الى تعريف الحجاج بمنجزات السيدة السعودية والمكية بوجه خاص فالكثير من زوار بيت الله الحرام يذهبون الى ديارهم وهم لا يعلمون شيئا عن المملكة او نسائها فالمطوفات هنا يمثلن المرأة المكية السعودية بصفة عامة وقدرتها على التفاعل والتواصل وذكائها وعلمها وثقافتها كما اننا نقوم بتوصيل رسالة الى المجتمعات الأخرى فنحن هنا سفراء المملكة من الداخل مما سيسهم بشكل فعال في ازالة الصورة النمطية عن السيدة السعودية. محاضرات واضافت حسين: «كما اننا هنا نقوم بإعطاء محاضرات تثقيفية فبفضل من الله عز وجل لدينا مناهج قوية توعّينا بفرائضنا على الوجه الأكمل كما تقوم بتوعيتنا بالسلوكيات الخاطئة . الحج عبادة وسلوك وهناك ايضا مشروع سمو الأمير خالد الفيصل الحج عبادة وسلوك حضاري والذي يتحدث كثيرا عن السلوكيات الخاطئة ووجوب لالتزام باحترام الآخرين ونظافة الطرق وتعليمات وزارة الحج وعدم التدافع والتكدس حيث نقوم بتوعيتهم جميعا من خلال تلك المحاضرات التوعوية وبزيادة أعداد المستفيدات كل عام عن العام الآخر نتيجة التوسع ببرامجنا، مشيرة الى ان اغلب السلوكيات الخاطئة كالازدحام والتدافع تحدث نتيجة عدم وعي الحجاج. وتمنّت حسين من باقي مؤسسات الحج الأخرى الإلتزام بتطبيق مشروع سمو الأميرخالد الفيصل الحج عبادة وسلوك حضاري كما اننا نطلب من بعثات الحج والوكالات السياحية توعية الحجاج قبل ان يصلوا الى هنا وفعلا عندما زرت دولة باكستان شاهدت مخيما يضم جميع الحجاج الذين سيفدون الى الحج ويقومون بتوعيتهم عن طريق اعطائهم أساور مسجلا عليها اسم المطوف واسم المكتب كما يتم منحهم كتبا ومنشورات ولكن هناك للأسف بعض الاشياء التي يغفلون عنها فنقوم نحن بإتمامها فهناك ولله الحمد عملية تكاملية . زيارة المنومات وأضافت حسين الى ان المؤسسة تأخذ على عاتقها نقطة اخرى مهمة وهي زيارة المنومات في المستشفيات حيث نقوم هنا بتكوين فريق نسائي لزيارة المنومات في المستشفى ومتابعتهن وتقديم الكراسي المتحركة والملابس لذوي الاحتياجات الخاصة بالإضافة الى تقديم هدايا ومصاحف للحجاج مشيرة الى ان بعض المتطوعات كن يذهبن الى المشاعر ليتمكنّ من متابعة المتحسّنات هناك .
