حدد المجلس البلدي للمدينة المنورة 15 يومًا للأمانة للرد على مطالبه، كما شكّل عددًا من اللجان لتفعيل أعماله في المرحلة المقبلة. جاء ذلك خلال الجلسة الثانية التي عقدها المجلس برئاسة الدكتور صلاح بن سليمان الردادي. وفي مستهل الجلسة رحب الردادي بأعضاء المجلس في دورته الجديدة، كما شكر أعضاء المجلس في دورته الأولى على ما قاموا به من جهود كان لها الأثر في مسيرة العمل البلدي بالمدينة المنورة، واطلع المجلس على اللائحة التنفيذية للمجالس البلدية بصفة عامة، ومهام المجلس البلدي بشكل خاص. وأوصى المجلس بدعم أمانته بخمسة موظفين بعدة تخصصات مختلفة هي: مهندس، ومساح، وموظف إحصاء، وموظفا سكرتارية لأعضاء المجلس. وأشار إلى وضع آلية عمل للمجلس تتضمن تشكيل اللجان المؤقتة من المجلس البلدي متى ما دعت الحاجة لذلك، وفقًا للنظام واقتصار أعمالها على المواضيع التي تدخل ضمن نشاطها واختصاصها. وتُحال المواضيع المدرجة على جداول أعمال المجلس للأعضاء قبل 3 أيام من الاجتماع، ويتولّى رئيس اللجنة تحديد مواعيد اجتماعاتها وإدارة أعمالها، واعتماد محاضرها، وعرض تقاريرها والتحدث باسمها أمام المجلس، والعرض عن أي معوقات لأعمالها. وترفع اللجان نتائج أعمالها ومحاضر اجتماعاتها خلال شهر من تاريخ قرار تشكيلها، وتدون بمحضرها النهائي التوصيات وأسماء أعضاء اللجنة حسب مشاركتهم في تلك اللجان. ويتم عقد جلسات المجلس كل أول وثالث سبت من كل شهر هجري في الفترة المسائية، وتحدد مدة عقد الجلسة بخطاب الدعوة لمدة ساعتين وفق الحاجة والأعمال المدرجة في جدول الأعمال. ويحدد وقت للموضوع والمناقشة وفي حالة انتهاء الوقت وعدم انتهاء المناقشة يطرح للتصويت مع تخصيص جلسة لاستكمال المواضيع التي لم يتسع الوقت لمناقشتها مع طرح بعض المواضيع التي لم تستكمل للتصويت متى ما رأى ذلك رئيس المجلس، واعتماد البريد الالكتروني وسيلة اتصال أساسية لإرسال جداول الأعمال والمرفقات لكافة الأعضاء. واعتمد المجلس تحديد مدة للرد على مطالبه من الأمانة خلال 15 يومًا من تاريخ صدور الخطاب، ويتم عقد لقاءات بين المجلس والمختصين بالأمانة متى ما دعت الحاجة لذلك. ويتم تخصيص جلسة كل ثلاثة أشهر لمتابعة تنفيذ قرارات المجلس تتولاه اللجنة المتابعة. وتم تشكيل لجنة المشاريع ونزع الملكيات برئاسة المهندس عبدالعزيز مرشد وعضوية المهندس أنور الياس، والدكتور علي السناني، وسعود الصاعدي، ولجنة مراقبة أداء الأمانة برئاسة عبدالغني الأنصاري، وعضوية الدكتور سعيد القحطاني، والمهندس أنور الياس، وعطية المرعشي. أمّا لجنة الميزانية والحسابات الختامية برئاسة الدكتور عمر حافظ فتضم في عضويتها: الدكتور طه قاسم، وأنور الياس، وداخل الأحمدي، ولجنة التواصل مع المواطنين.برئاسة الدكتور عبدالكريم الغضية، وتضم: عبدالمحسن الحجيلي، والدكتور علي السناني، وسعود الصاعدي، وعبدالغني الأنصاري، ولجنة الخدمات البلدية برئاسة عطية المرعشي وعضوية الدكتور عبدالكريم الغضية، والدكتور طه قاسم، وعبدالمحسن الحجيلي، وعبدالعزيز مرشد. ويرأس لجنة متابعة أعمال المجلس الدكتور سعيد القحطاني، وعضوية رؤساء اللجان السابقة.
