هيأت وزارة الثقافة والإعلام ممثلة في وكالة الوزارة للإعلام الخارجي وبتعليمات من معالي الوزير الدكتور عبدالعزيز بن محيي الدين خوجة مراكز إعلامية متكاملة في مقار إقامة الوفود والوسائل الإعلامية في كل من جدة ومكة المكرمة والمدينة المنورة ومشعري منى وعرفات، وجهزتها بالتجهيزات الفنية التي يحتاجها مراسلو وسائل الإعلام المحلية والدولية، من خلال تقديم خدمة الإنترنت عالي السرعة ووسائل الاتصال الهاتفية والفاكسية، إضافة إلى تقديم الخدمات اللازمة في مجال إيصال الرسائل التلفزيونية والإذاعية بالتنسيق مع قطاعي التلفزيون والشؤون الهندسية بالوزارة. كما نظمت وكالة الإعلام الخارجي للوفود الإعلامية وممثلي وسائل الإعلام زيارات وجولات تعريفية ميدانية يومية لعدد من المواقع في جدة ومكة المكرمة والمدينة المنورة، ومن ضمنها معهد خادم الحرمين الشريفين لأبحاث الحج ومصنع كسوة الكعبة المشرفة ومكتب الزمازمة الموحد والبنك الإسلامي للتنمية وميناء جدة الإسلامي وجدة القديمة ومعرض عمارة الحرمين الشريفين. ويشارك في التغطية الإعلامية لموسم حج هذا العام أكثر من ثلاثمائة إعلامي من مختلف أنحاء العالم يمثلون القنوات التلفزيونية الفضائية ووكالات الأنباء والصحف والإذاعات العربية والإسلامية والعالمية التي تسابقت للتميز في المتابعة الإعلامية لتصعيد الحجيج في تأدية المناسك في المشاعر المقدسة، حيث يمثل موسم الحج فرصة تتمنى تغطيتها كل وسيلة إعلامية صادقة. ويحرص الإعلاميون على التغطية والسبق الصحفي والتميز بالصور المعبرة عن الروحانية والمواقف الإنسانية في حركة الحجيج والأيام التي يقضونها في أداء المناسك بتنوع ثقافاتهم ولغاتهم وعاداتهم يجمعهم هدف واحد نبيل هو ابتغاء مرضاة الله ومناجاة رب العالمين ليغفر الذنوب. وفي رسالة لجميع أتباع الرسالات الإلهية والثقافات والحضارات وشعوب العالم أجمع أن المسلمين سواء، وأنهم متجردون من الأحقاد ويقصدون الخير والسلام بين جميع البشر. وشهدت أروقة المراكز الإعلامية التي هيأتها وزارة الثقافة والإعلام في مشعري عرفات ومنى حركة دائبة للإعلاميين يتسابقون في تغطية تحركات الحجاج وتنقلاتهم بين المشاعر المقدسة ونقل وقائع هذه المناسبة العظيمة. وكثّف الإعلاميون جولاتهم في المشاعر بين الحجيج واللقاء بالمسؤولين القائمين على شؤون الحج في جميع جوانبه ومتابعة الخدمات التي تتشرف المملكة العربية السعودية بتقديمها لضيوف الرحمن ومنها مشروع التوسعات في الحرمين الشريفين والمشروع الجديد لجسر الجمرات الذي بلغت تكلفته الإجمالية أربعة مليارات ومائتي ريال والتنظيم الجديد لتفويج الحجاج في جسر الجمرات. في حين انكب بعض الإعلاميين على أجهزة الحاسب الآلي لإعداد الخبر أو التقرير الذي انتهى للتو من إعداده بغية إرساله للوسيلة الإعلامية التي يمثلها، فيما يتابع آخرون في غرف المونتاج التلفازية إعداد رسائلهم الإخبارية لقنواتهم. أبرز القنوات والوكالات والصحف المشاركة أبرز القنوات الفضائية ووكالات الأنباء والإذاعات والصحف العالمية التي تشارك في نقل وقائع حج هذا العام: شبكة سي إن إن الأمريكية، وإذاعة وتلفزيون بي بي سي البريطانية، ووكالة رويترز، ووكالة الأسوشيتدبرس، ووكالة الصحافة الفرنسية، وجيهان التركية، وشبكات CNN NBC و ABC الأمريكية، وقناة SCTV الماليزية، وقناة الإسلام البريطانية، وشبكة BBC البريطانية، وقناة KBC الكورية الجنوبية، وقناة روسيا اليوم، وقناة أستروا الماليزية، والتلفزيون الإندونيسي، وقناة التلفزيون الفرنسي الثالثة، وقنوات إم بي سي والعربية والجزيرة القطرية والحرة، وشبكة تلفزيون NHK اليابانية. إلى جانب مراسلين ومذيعين لعدد من وسائل الإعلام العربية.
