أعلنت إدارة مهرجان الملك عبد العزيز للإبل، عن فتح باب التسجيل الإلكتروني للراغبين بالمشاركة في جائزة الملك عبد العزيز لسباقات الهجن، ابتداءً من يوم الأربعاء 2 ربيع الآخر الموافق 20 ديسمبر الجاري إلى يوم السبت 20 يناير المقبل، وذلك من خلال موقعها الإلكتروني. كما حددت إدارة مهرجان الملك عبد العزيز للإبل 52 شرطاً للتسجيل والمشاركة في جائزة الملك عبد العزيز لسباقات الهجن، الذي سيبدأ يوم 24 يناير 2018م ويستمر حتى يوم 1 / 2 / 2018م، ويصل عدد الأشواط إلى 228 شوطاً. من جهته، أوضح المتحدث الرسمي لمهرجان الملك عبد العزيز للإبل سلطان البقمي، أن الشروط تنقسم إلى 3 أقسام: شروط التسجيل في سباق الهجن، شروط المشاركة، الشروط العامة. وبين البقمي أن عدد شروط التسجيل في سباق الهجن 15 شرطاً هي: التسجيل للسعوديين ومواطني دول مجلس التعاون الخليجي لجميع الأشواط، يتم التسجيل باسم المالك، حيث يبدأ التسجيل خلال المدة من يوم الأربعاء 2 ربيع الآخر 1439ه الموافق 20 ديسمبر 2018م إلى يوم السبت 3 جمادى الأولى 1439ه الموافق 20 يناير 2018م، الحد الأدنى للتسجيل في جميع الأشواط عشرين مطية وإذا قل أي شوط عن ذلك فسيتم إلغاؤه، الحد الأعلى للتسجيل في أشواط الحقايق 100 مطية، وفي أشواط اللقايا والجذاع والثنايا والزمول والحيل 80 مطية، والتسجيل سيكون بحسب أولوية من سجل مبكراً، يقفل التسجيل في وقت محدد ومعلن، ومن يتأخر لا يحق له المطالبة بالتسجيل، يحق لمن سجل التعديل على الفئة أو الشوط أو الانسحاب خلال مدة التسجيل ولا يسمح له بعد الإقفال، يمنع اشتراك أي مطية غير مسجلة لدى اللجنة السعودية لسباقات الهجن واللجان الخليجية المعتمدة، ويمنع منعًا باتًا تسجيل أي مطية محظورة، يلتزم المشاركون السعوديون بإحضار أصل الهوية الوطنية، وأن تكون سارية المفعول، وبطاقة المشاركة من اللجنة السعودية لسباقات الهجن، والمشاركون من دول مجلس التعاون الخليجي بإحضار أصل الجواز أو أصل بطاقة الهوية الوطنية، وأن تكون سارية المفعول، وبطاقة المشاركة من لجنة الاتحادات الخليجية المعتمدة، يلتزم المسجلون بتوفير برنت حديث لبياناتهم من اللجنة السعودية لسباقات الهجن والاتحادات الخليجية المعتمدة التي لا يتعدى إصدارها أكثر من عشرة أيام، ولا يقبل استقبال البرنتات عن طريق الجوالات، ويقبل تسجيل فقط من لديه بطاقة مشارك صادرة عن اللجنة السعودية لسباقات الهجن أو من الاتحادات الخليجية المعتمدة، لا يقبل تسجيل من عليه قرارات قضائية أو ملاحظات أمنية من الجهات المختصة، يتعهد المشارك بصحة البيانات، وفي حال تبين خلاف ذلك يحق لإدارة المهرجان إلغاء المشاركة، استكمال إجراءات التسجيل لا يعني قبول المشاركة، يحق للجنة الإشرافية المنظمة للسباقات بالمهرجان تغيير أو تعديل الشروط والجوائز والفئات دون سابق إخطار، ولا يتحمل المهرجان أي مسؤولية تجاه الغير نتيجة لذلك، يوقع المشارك تعهداً بالالتزام بجميع الشروط المعلنة.
