في إطار الاهتمام الذي توليه جامعة الملك خالد بأبها, لتطوير بيئة العمل لمواكبة أحدث التطورات التقنية، وتحقيق معدلات مرتفعة من الدقة وسرعة الإنجاز، تدشن وكالة الجامعة للتطوير والجودة المرحلة الثانية من مشروع الاتصالات الإدارية الإلكترونية (إنجاز) الذى يتولى إدارته مركز الوثائق والمحفوظات التابع للوكالة. وتأتي هذه المرحلة امتداداً للمرحلة الأولى وتطويراً لها بما يسمح بتتبع وثائق الجامعة، والمعاملات الخاصة بها منذ لحظة إنشاء الوثيقة، وحتى الانتهاء التام منها، وحفظها بمركز وثائق الجامعة. وأكد وكيل الجامعة للتطوير والجودة الدكتور أحمد الجبيلي, أنه سيكون هناك تعميم لجميع وحدات الجامعة لترشيح الموظفين ذوي الصلة ليتسنى تدريبهم, وفق جدول زمني سيتم الإعلان عنه فور الانتهاء منه. وقال: محاور التدريب ستتناول موضوعات في التعامل مع المستندات، والوثائق مثل: أهمية أمن الوثائق والمعلومات، والسياسات المتبعة لذلك، ونوعية الوثائق التي يتم أرشفتها، وبيئة عمل البرنامج، وخطط الترميز والتصنيف للوثائق المختلفة بحيث يتم التعرف على الإدارة المصدرة للوثيقة من خلال كود خاص بها.
