وجَّه معالي وزير الشؤون الإسلامية والأوقاف والدعوة والإرشاد الشيخ صالح بن عبد العزيز آل الشيخ المعنيين في جهاز الوزارة، وفروع الوزارة في مختلف مناطق المملكة باعتماد طرح جميع عمليات الصيانة والنظافة والتشغيل، وفقاً لكراسة الشروط والمواصفات الجديدة التي أعدتها وكالة الوزارة للشؤون الإدارية والفنية في هذا الشأن. جاء ذلك في تعميم لمعالي الشيخ صالح آل الشيخ موجه إلى أصحاب السعادة وكلاء الوزارة، وأصحاب الفضيلة مديري الفروع، داعياً إلى الرفع بالمجموعات المرغوب طرحها المعتمدة في الميزانية العامة خلال مدة أقصاها (أسبوع) من تاريخه، مع نسخ كافية من الشروط والمواصفات المعتمدة المختومة ليتم الإعلان عنها من قِبل الوزارة. ويأتي تعميم معالي الشيخ صالح آل الشيخ انطلاقاً من حرص الوزارة على سرعة طرح جميع عمليات الصيانة والنظافة والتشغيل لبيوت الله - عز وجل - في منافسة عامة، وتماشياً مع الأنظمة والتعليمات القاضية بعدم طرح تلك العلميات بالتكليف المباشر، وتحقيقاً للمبادئ الأساسية لنظام المنافسات والمشتريات الحكومية. وكانت كراسة الشروط والمواصفات الخاصة بمشروع الصيانة والنظافة والتشغيل للمساجد والجوامع تم إعدادها من قِبل وكالة الوزارة للشؤون الإدارية والفنية بناءً على توجيهات معالي الوزير الشيخ صالح آل الشيخ المستمرة بتطوير أعمال الصيانة والنظافة للمساجد والجوامع في مختلف أرجاء المملكة، حيث تشمل هذه الكراسة الجوانب المهمة لتنفيذ العقود بالمستوى الفني والعملي المطلوب. ويبلغ عدد صفحات الكراسة (195) صفحه تحتوي على: تعريفات للمصطلحات الإدارية (المشروع، العطاء، العقد، مدة العقد)، والشروط الخاصة، والشروط العامة، المواصفات الفنية، الأعمال المدنية والمعمارية والإنشائية وأعمال الطرق والساحات الخارجية، أعمال النظافة، أعمال الصيانة والعناية بالمزروعات، الأعمال الميكانيكية والكهربائية والإلكترونية، وجدول القوى العاملة وتتضمن صفحاته: (التنظيم الإداري وتوزيع القوى العاملة، والمؤهلات والخبرات للقوى العاملة، وجداول التكلفة للمشروع، نماذج التقارير الشهرية)، وعينات النماذج، الالتزامات والمتطلبات والأعمال.
