تحت رعاية صاحب السمو الملكي الأمير الدكتور منصور بن متعب بن عبد العزيز وزير الشؤون البلدية والقروية قامت الإدارة المركزية للمشروعات التطويرية بتنظيم ورشة العمل الأولى «التخطيط لتشغيل قطار المشاعر المقدسة الخط الجنوبي في موسم حج 1432ه» وذلك في تمام الساعة العاشرة من صباح يوم الثلاثاء 14-2-1432ه الموافق 18-1-2011م بمقر الوزارة في الرياض بشارع المعذر. وقد شارك في هذه الورشة وزارة الداخلية، إمارة منطقة مكةالمكرمة، الحرس الوطني، الهلال الأحمر، وزارة الصحة، وزارة النقل، وزارة الشؤون الإسلامية، وزارة الحج، الأمن العام، الدفاع المدني، أمانة العاصمة المقدسة، معهد خادم الحرمين الشريفين لأبحاث الحج، كلية الملك فهد الأمنية، الإدارة العامة للجوازات، هيئة تطوير مكةالمكرمة، الهيئة العليا لمراقبة نقل الحجاج، بالإضافة لوزارة الشؤون البلدية والقروية والاستشاريون والمقاولون لمشروع القطار وجهات أخرى. واشتملت هذه الورشة على محاضرة عن القطار كوسيلة نقل جديدة في المشاعر المقدسة بين عامي 1431ه و1432ه ألقاها معالي الدكتور حبيب بن مصطفى زين العابدين وكيل وزارة الشؤون البلدية والقروية رئيس الإدارة المركزية للمشروعات التطويرية ثم ألقى سعادة الدكتور فاضل عثمان وكيل التطوير بمعهد خادم الحرمين الشريفين لأبحاث الحج محاضرة تقييم تجربة قطار المشاعر المقدسة الخط الجنوبي في موسم حج 1431ه ثم تم توزيع المشاركين إلى فرق عمل لدراسة استغلال خدمة القطار لنقل الحجاج في يوم العيد وأيام التشريق ورمضان ومواسم العمرة في عام 1432ه، وإدارة الحشود من وإلى محطات القطار وتفويج مجموعات الحجاج من وإلى محطات القطار. يذكر أن وزارة الشئون البلدية والقروية أنجزت المرحلة الأولى من قطار المشاعر في العام 1431ه وسوف يصبح جاهزاً للاستخدام بطاقته الاستيعابية كاملة في موسم حج هذا العام 1432ه بإذن الله.
