شكل نادي الطائف الأدبي أمانة جائزة الشاعر محمد الثبيتي، واختار أن تضم في عضويتها كل من الدكتور عالي بن سرحان القرشي، والدكتور سعيد السريحي، والدكتور معجب العدواني، والشاعرتان أشجان هندي ولطيفة قاري. وقال رئيس النادي عطالله الجعيد إنه سيتم خلال الفترة المقبلة، وضع تصور حول مجالات الجائزة. من جهة أخرى، أقر مجلس إدارة النادي استراتيجيته العامة التي تقدم بها أعضاء مجلس الإدارة وشملت على 20 بنداً، من أبرزها العمل على أن يكون النادي منبراً ثقافياً يرفد المشهد الثقافي في المملكة، ويسهم في دعم فئة الشباب والاهتمام بأدب الطفل وبناء شراكات مع القطاع العام والخاص والتركيز على إقامة الورش الثقافية والأدبية، إلى جانب وضع آلية لإصدارات النادي، واستقطاب المبدعين وإبراز محافظة الطائف بما يليق بمكانتها الثقافية.