أقرت وزارة التربية والتعليم إجراءات مشددة لبداية العام الدراسي الجديد 1432/ 1433 لمعالجة كثرة غياب الدارسين بالمدارس الليلية وتراخي الإجراءات الخاصة بإدارات المدارس ومعلمي الليلية الحكومية والأهلية والعسكرية (الابتدائي والمتوسط والثانوي).وشددت الوزارة على المراكز والمدارس بعدم قبول إلا من يسكن بنفس المدينة ويكون ذلك بتعريف من جهة العمل أو بتعريف من عمدة الحي، واتخذت إجراءات وصفتها بالمساعدة في الحد من غياب الدارسين، تقضي بأن على إدارة المدرسة أخذ توقيع الدارس عند التسجيل على الالتزام بالتفرغ التام للدراسة في الوقت المحدد للدراسة والذي يبدأ يومياً بعد صلاة المغرب، وأن غياب الدارس عن المدرسة تفوت عليه الاستفادة من المدرسة والمعلم، مقررةً فصل الدارس إذا تجاوزت نسبة غيابه 25 في المئة من الأيام الفعلية للدراسة. ومنعت الإجراءات الخاصة بالحد من غياب الدارسين في حال فصل الدارس من المدرسة الليلية أنه لا يحق له الالتحاق بنظام المنازل في العام نفسه، وشددت الضوابط على أن تكون درجات المشاركة مرتبطة بشكلٍ كبير بالحضور والتفاعل بالمشاركة داخل الحصة. ونصت على أن تراعي إدارة المدرسة عدم تحديد جداول أعمال السنة (الاختبارات القصيرة)، وإنما تترك على مدار العام بالتنسيق بين المعلم والدارسين بحسب النظام، ويتم التأكيد على المعلمين بالاحتفاظ بأوراق الاختبارات القصيرة لديهم حتى نهاية العام الدراسي، والتأكيد على اصطحاب المعلمين دفاتر المتابعة معهم في كل حصة وتوثيق الحاضرين والغائبين فيها مع توثيق مشاركات الدارسين فيها، مع الاحتفاظ بهذا السجل عند المعلم حتى نهاية العام ثم يسلم لإدارة المدرسة بنهاية العام الدراسي لتحتفظ به لديها. وتلتزم إدارة المدرسة بتوفير سجل متابعة غياب الدارسين في كل حصة وتوثيق الحضور والغياب بشكل دقيق وأخذ اسم وتوقيع معلم كل حصة على ذلك حتى في حال غياب جميع الدارسين ويتم الاحتفاظ بهذه السجلات لدى إدارة المدرسة بشكل منظم. وألزمت الإجراءات إدارة المدرسة بتوثيق غياب الدارسين في السجل الرسمي المخصص لذلك، سواءً في النظام العام أو المفتوح أولاً بأول على أن يستخدم السجل السنوي بحيث يرصد غياب الدارس في السنة كلها أمام اسمه في مكانٍ واحد، وتوثيق جميع الإجراءات التي تمت مع كل دارس والاحتفاظ بها بشكل منظم، وعدم قبول المدرسة أي عذر مهما كانت مدته من أي دارس إلا الإجازات المرضية فقط ، بحسب نظام الإجازات المرضية المعتمد، وفي حال تقديم أي عذر آخر يتم إرسال العذر من المدرسة مناولةً لمكتب التربية والتعليم.
