فسرت جامعة طيبة بالمدينةالمنورة ضوابط تفعيل الفصل الصيفي للعام الحالي وآلية تنفيذه، وحصره على الخريجين والمتعثرين دراسياً من الطلبة الذين تقدر عمادة الكلية استحقاقهم للدراسة الصيفية، إضافة إلى خطوات طلب صرف استحقاقات المشاركين من أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم والفنيين. وبينت جامعة طيبة في تعميم (تحتفظ «الحياة» بنسخة منه) أن مدير الجامعة اعتمد الآلية التنفيذية لتفعيل الفصل الصيفي، وضوابط صرف الاستحقاقات المالية لقطع أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم والفنيين الإجازة الصيفية. وأفادت بأن تفعيل الفصل الصيفي يستلزم إيجاد ضوابط محددة تتلخص في اقتصاره على الخريجين فقط، أو من هم متعثرون من الطلبة الذين تقدر عمادة الكلية استحقاقهم للتسجيل في الفصل الصيفي، كما يستلزم الإعلان داخل الأقسام الأكاديمية عن الفصل الصيفي لكل من الطلبة وأعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم، إضافة إلى اعتماد الجداول الدراسية للفصل الصيفي لكل قسم عبر المجالس المتخصصة قبل بدايته بأسبوع على الأقل. وأوضحت أن الضوابط تشمل تفعيل وقت الحذف والإضافة داخل الأقسام للفصل الدراسي الصيفي بحسب التقويم الجامعي، على أن يتم إغلاقه من عمادة القبول والتسجيل في الوقت المحدد قبل بداية الدراسة للفصل الدراسي الصيفي، ويلتزم كل قسم بعمل أنموذج لحصر الراغبين بالعمل في الفصل الصيفي من أعضاء هيئة التدريس بالقسم ومن في حكمهم وتوقيعاتهم على ذلك. وأضافت: «يتم الرفع من عمادة الكلية في ما يخص التكليف الإداري لمنسوبيها (رؤساء الأقسام أو وكلاء الكلية) على الأقل بشهر قبل بداية الفصل الدراسي الصيفي، مع تحديد مدة التكليف، كما تتكون الشعب من خمسة طلاب، شريطة أن يكون بينهم خريجان كحد أدني، لاعتمادها نظاماً في نصاب الفصل الصيفي». وأشارت إلى التزام عضو هيئة التدريس ومن في حكمه المشارك في التدريس في الفصل الصيفي بالتنسيق مع القسم المختص عند حدوث أي عارض يمنعه من الحضور لمحاضراته، مبينة أن من تقتضي المصلحة قطع إجازاتهم لمدة شهرين لإنجاز مهمات إدارية فقط خلال الفصل الصيفي - من غير أن يُكلفوا بمهمات أكاديمية - فيرفع من عمداء وعميدات الكليات لأخذ الموافقة عليهم من صاحب الصلاحية ومتابعة صرف الاستحقاقات.
