تواصل لجنة السكرتارية ببطولة كأس آسيا للشباب تحت 19 سنة لكرة القدم أعمالها لانجاز كافة الأمور المتعلقة باستضافة الحدث الآسيوي الذي سينطلق في 31 من اكتوبرالجاري وبدأت اللجنة أعمالها منذ توجيه سمو الرئيس العام بتشكيل اللجنة العليا في البطولة ومن خلالها تم تشكيل إدارة البطولة وتحت مظلتها جميع اللجان العاملة في البطولة ومن ضمنها لجنة السكرتارية التي بدأت في التنسيق مع لجان الاتحاد الآسيوي منذ ما يقارب الستة أشهر . . وأكد رئيس لجنة السكرتارية ابراهيم القوبع أن اللجنة في عمل مستمر ولن ينتهي عملها الا بانتهاء البطولة مشيرا الى أن اللجنة اعتمدت على معطيات أساسية في اختيار أعضائها وحرصت على أن يكونوا من أصحاب الخبرة في مجال التنظيم وممن سبق لهم المشاركة في تنظيم بطولات عالمية وإقليمية ومحلية . وأضاف القوبع أن الصعوبات التي واجهتها اللجنة هي كثرة المهام وقلة العدد ولكن حاولنا التغلب على هذه المعضلة بالعمل المستمر وكذلك بدعم و حرص سمو الرئيس العام لرعاية الشباب وسمو نائبه على إنجاح البطولة من كافة جوانبها بإيجاد خطه تتضمن إدخال جميع المدراء العامين للقطاعات الحكومية ذات الصلة ضمن اللجنة العليا للبطولة وانعكس ذلك على تلك القطاعات وما لاحظناه خلال التقائنا بهم واجتماعاتنا معهم حرصهم على إنجاح البطولة . وأردف القوبع قائلاً أن الأمير محمد بن فهد أمير المنطقة الشرقية وجه الأسبوع الماضي بعرض جميع احتياجات البطولة وإمكانية كل قطاع حكومي في المساهمه لإنجاح البطولة كتأكيد على اهتمام سموه على نجاحها وحدث ذلك من خلال الاجتماع الذي عقد في إمارة المنطقة الشرقية الأسبوع الماضي ووجدنا تجاوب واستعداد من كل الاخوة مديري الادارات والقطاعات ذات الصلة بتقديم ما لديهم من إمكانات تخدم البطولة وعلى سبيل المثال مدير إدارة الشئون الصحية الدكتور طارق بن سليم أبدى استعداده لخدمة جميع المشاركين في البطولة حاملي البطاقات من جميع الوفود ومعالجتهم في جميع مستشفيات المنطقة إضافة الى استعداده لاستضافة الدورة الطبية التي ستقام على هامش البطولة كذلك مسؤولي المطار وجسر الملك فهد والجمارك وأضاف أن من مهام اللجنة التنسيق بين اللجان الأخرى في البطولة وإمارة المنطقة بإيصال المتطلبات للجهة المعنية وحدث ذلك ووجدنا كل التعاون من الاخوه في كل القطاعات وبين القوبع أن المرحلة الحالية حساسة وتستدعى تضافر كل الجهود مشيرا الى أنهم قد انهوا %90 من استخراج تأشيرات الوفود المشاركة بالإضافة الى الانتهاء من عملية اختيار الفنادق وهي الشيرتون والكورال وجولدن توليب والميريديان . وحدد فندق الكورال للجان الاتحاد الآسيوي والمنتخبات المشاركة ستوزع على الشيراتون وجولدن توليب والميريديان وكذلك ملاعب التدريب بابتكار منا في لجنة السكرتارية بعمل جدول يوضح فيه مكان تدريب كل منتخب ووقت التدريب إضافة الى أماكن تدريبات الحكام واختيار مرافقيهم إضافة الى تجهيز مكاتب لجان الاتحاد الآسيوي والتي ستكون المدينة الرياضية مقرا لها حسب متطلبات الاتحاد الآسيوي وتم اختيار المكان لتوفير المصروفات وجمالية المكان وإمكانية الاستفادة منه في مثل هذه ألتظاهره . وزاد القوبع تم الاتفاق مع شركة الاتصالات بتركيب "3" ستلايتات خاصة بخدمة الانترنت وسيتم تركيبها في المدينة الرياضية وإستاد الأمير محمد بن فهد وملعب الأمير سعود بن جلوي بالراكة وسيكون ذلك جاهزا قبل انطلاق البطولة . واستكمل القوبع أن أعضاء اللجنة موزعين حسب الاختصاص منهم من هو في اتصال مع لجان الاتحاد الأسيوي وآخرين مع الاتحاد السعودي بمعنى أن العمل موزع بين الاخوه أعضاء اللجنة . وكشف القوبع أن لجنة السكرتارية ستقدم للمشاركين دليل " "guidebook يحتوي على أماكن إقامة الفرق وتلفوناتها وملاعب المباريات والتمارين وسيسلم الكتيب لكل مشارك في البطولة وهو كتيب الى جانب الكتيب الذي ستصدره اللجنة الاعلامية الكتيب الخاص بالبطولة . وتطرق القوبع الى أن هناك خطة أمنية للاتحاد الآسيوي وعقد عدة اجتماعات مع الاخوة في اللجنة الامنية ووجدنا كل تجاوب ووفر للجنة المتطلبات من ملابس رياضية لتواجد رجال الأمن في البطولة بالزي الرياضي أثناء المباريات وكذلك المرافقين مع المنتخبات واستطرد القوبع في حديثه بالقول أن موعد استضافة المنتخبات يبدأ قبل انطلاقة البطولة بيومين حسب النظام الأسيوي في البطولات ولكن هناك منتخبات طلبت الحضور مبكرا مثل اليابان وتايلاند واليمن وطلب منهم التنسيق فيما يخص سكنهم عن أيام الزيادة خارج نطاق الاستضافة مشيرا الى أن جدول وصول الفرق سيتم توزيعه قريبا وعلى جميع أعضاء اللجان العاملة . وتطرق القوبع الى نقطة هامة فيما يخص الحضور الجماهير في البطولة حيث تم الاتفاق مع الاخوة في التربية والتعليم بحث الطلاب على الحضور والتشجيع الحضاري وهذا سيساعد الطلاب صغيري السن والشباب في تعلم طرق التشجيع الحضاري ومناقشة ذلك في المدارس مع أساتذتهم في اليوم التالي وقدم القوبع شكره لشركة المسحل التي ستقوم بعملية الدعاية للبطولة حسب النموذج الترحيبي الذي تم تصميمه بجميع لغات الدول المشاركة ووضعه في اللوحات الدعائية بالشوارع الرئيسية في المنطقة الشرقية وختم القوبع حديثه عن أعمال لجنة السكرتارية بقوله انه شخصيا على ثقة تامة بأن جميع أعضاء اللجان يسعون لتقديم مالديهم من خبرات لإظهار الوجه الحضاري ي للمملكة والاستضافة
