أصدر معالى أمين العاصمة المقدسة الدكتور أسامه بن فضل البار قراراً إدارياً جديداً بتشكيل الهيكل التنظيمي لأعمال الأمانة خلال موسم الحج 1432ه. يأتي ذلك في إطار الحرص على إعداد كافة الترتيبات اللازمة والاستعدادات المبكرة لضمان نجاح أعمال الموسم بإذن الله. وقال معاليه إن الأمانة تسعى جاهدة بكل إمكانياتها إلى إتخاذ كافة التدابير الكفيلة بتقديم أفضل مستوى من الخدمات ومن خلال دراسة المواسم السابقة وتلافي سلبياتها واختيار الكفاءات والخبرات الوظيفية المؤهلة لإنجاح أعمال الموسم. ونوه معاليه بأن ذلك يأتي من خلال حرص حكومة خادم الحرمين الشريفين – يحفظه الله – والتوجيهات المستمرة من قبل صاحب السمو الملكي الأمير منصور بن متعب بن عبد العزيز وزير الشؤون البلدية والقروية وصاحب السمو الملكي الأمير خالد الفيصل بن عبد العزيز أمير منطقة مكةالمكرمة رئيس لجنة الحج المركزية وإشرافهما المباشر على تنفيذ الخطة. وقد تضمن القرار تولى معالي أمين العاصمة المقدسة الإشراف العام على تنفيذ الخطة خلال الموسم وتكليف كل من سعادة المهندس خالد الهيج وكيل الامين للتعمير والمشاريع وسعادة المهندس عبد السلام مشاط وكيل أمين العاصمة المقدسة للخدمات بالعمل نائبين للمشرف العام، وتكليف المهندس عارف قاضي بالعمل نائباً لسعادة وكيل الأمين للخدمات والمهندس احمد آل زيد نائباً لسعادة وكيل الأمين للتعمير والمشاريع. كما تضمن القرار تكليف وكلاء ومساعدي الأمين ومديري العموم ورؤساء البلديات الفرعية ومديري الإدارات ورؤساء اللجان بالعمل ضمن الهيكل التنظيمي لأعمال موسم حج 1432ه مع استمراريتهم في مهامهم الموكلة إليهم، كما يتولون الإشراف المباشر على تنفيذ خطط وبرامج عمل الإدارات والأجهزة المرتبطة بهم أثناء الموسم بما في ذلك أعمال التجهيزات. حيث يتولى أصحاب السعادة وكلاء الأمين عملية متابعة إعداد خطط وبرامج عمل الإدارات والأجهزة المرتبطة بهم أثناء موسم الحج ويتم عرضها على لجنة الإشراف لإقرارها، في حين يتولى مديري العموم ورؤساء البلديات ومديري الإدارات المتربطة بهم إعداد خطط وبرامج إدارتهم وتزويد الإدارة العامة للمشاعر المقدسة والمواسم بها لعرضها على لجنة الإشراف لإقرارها. واختتم معايى الأمين حديثه مشيراً إلى أنه قد تم تكليف عدد من موظفي الأمانة واختيارهم بعناية من أصحاب الخبرات والكفاءات العالية والمتمرسين بأعمال المواسم.
