قال وكيل عمادة القبول والتسجيل بجامعة الدمام الدكتور تركي بن مشهور العنزي بأن الجامعة استقبلت حتى إنتهاء فترة تقديم طلبات الإلتحاق بالجامعة للعام الجامعي 1436/1437ه 38 الف طلب تقديم على بوابة القبول الالكترونية للقبول منها 22 الف طالبه و16 الف طالب متقدم للدخول في المنافسات للقبول في مسارات وبرامج الجامعة . وأضاف الدكتور العنزي بأن الجامعة استخدمت التقنية الالكترونية في كافة تعاملاتها من استقبال الطلبات وإنهاء الإجراءات للمرشحين وتنشيط الطلبات وكذلك الرد على الاستفسارات على مدار الساعة وهذا ما يوفر على المتقدم الجهد والوقت. واشار الدكتور عبد العزيز الفهيد رئيس مكتب علاقات القبول الرجالي بأن التعاملات الالكترونية لا تحتاج الى مراجعه حيث ان الإستفسارات تتم عن طريق النظام وحسابات التواصل وكذلك قنوات الاتصال التي انشأتها العمادة ومن لديه مشكلة عليه مراجعة مكتب علاقات القبول الرجالي في المدينة الجامعية بحي الراكه الذي يستقبل المتقدمين لحل مشاكلهم وهي لجنة تشمل على نخبه من أعضاء هيئة التدريس والإداريين يستقبلون المراجعين للإجابة عن استفساراتهم حيث نستقبل في اليوم الواحد في مكتب المدينة الجامعية اكثر من 80 حاله يومياً وجميعها محل النظر والاهتمام والمتابعة ، وقد وفرت الجامعة 3 مكاتب نسائية لاستقبال المتقدمات هي مكتب علاقات القبول النسائي بأقسام الطالبات في مبنى 65 في حي الراكه ومكتب علاقات القبول النسائي بكليات مجمع الريان ومكتب علاقات القبول النسائي بكلية التربية بالجبيل من الساعة العاشرة صباحاً وحتى الثالثة عصراً خلال شهر رمضان المبارك وتستمر لما بعد عيد الفطر المبارك من الثامنة صباحاً وحتى الثانية والنصف ظهراً. من جانبه ذكر مدير مكتب عميد القبول والتسجيل عضو لجنة علاقات القبول الاستاذ تركي سليمان التركي بأن عملية القبول في جامعة الدمام تمت بشكل سلس ودقيق حيث أن جميع الخدمات قدمت الكترونياً من إستقبال الطلبات وحتى إنهاء إجراءات المقبولين ولا داعي لإرسال أو تسليم الشهادات والوثائق حيث إن المعلومات المطلوبة عن المتقدمين متوفرة من مصادرها عن طريق نظام الربط الالكتروني مع الجهات المختصة والهدف من ذلك هو تخفيف العبء على الطلاب والطالبات وسرعة إنهاء إجراءات قبولهم بكل يسر وسهولة دون الحاجه للحضور إلى الجامعة وإن أكثر ما يواجهنا من إشكالات هو عدم قراءة المتقدمين لما ورد في بوابة القبول الإلكترونية من شروط وتعليمات وآلية القبول وكيفية التعامل مع النظام الإلكتروني في تقديم الطلبات على نظام مراجعات القبول في البوابة كما حث المرشحين الذين حصلوا على قبول وأنهوا إجراءاتهم في جامعة الدمام في حالة رغبتهم بإنهاء إجراءات قبولهم بالجامعات الأخرى التقدم بطلب الإنسحاب الإلكتروني من جامعة الدمام حتى لا يكون لديهم قبول مزدوج مما يسبب إلغاء قبولهم بالجامعات. وقالت الدكتورة سميه بنت سليمان الهاجري نائبة رئيسة لجنة علاقات القبول النسائية بكليات مجمع الريان بأن النظام الالكتروني الحديث سهّل على المتقدمات وعلى اللجنة الكثير من الأمور حيث استقبل نظام مراجعات القبول الالكتروني أكثر من 5400 طلب منذ بداية فترة القبول للطالبات وتم معالجتها في حينها مشيرةً إلى أن عضوات اللجنة قاموا بمساعدة المتقدمات وشرح الأنظمة والتعليمات وآلية القبول والتعامل السليم مع بوابة القبول الإلكتروني وقد ساهم في ذلك وعي وإدراك المتقدمات.
