نظم معهد خادم الحرمين الشريفين لأبحاث الحج والعمرة بجامعة أم القرى ورشتي عمل علمية ضمن فعاليات اللقاء السنوي للباحثين ، وذلك بالخيمة البحثية في مقر المعهد بالعزيزية . وتناولت الورشة الأولى " دراسة التحكم في حركة المركبات بمكةالمكرمة خلال موسمي رمضان وحج هذا العام "،تناولت أهمية معالجة مثل هذه الحالات ووضع خطط علمية لتحسين الحركة المرورية والمحافظة على البيئة والطاقة من أهمها تشجيع استخدام النقل العام ومنع المركبات الخاصة من الدخول إلى داخل المنطقة المركزية. فيما سلطت الورشة الثانية وعنوانها " توسعة مصلى النساء من الجهة الشمالية الشرقية للمسجد النبوي " الضوء على الوضع الراهن للجهة الشمالية الشرقية للمسجد والمخصصة لصلاة النساء،وتدارس مقترح إنشاء طابق ثانٍ للروضة الشريفة من الناحية الإنشائية الاستيعابية والربط بين التوسعة والروضة ، وتقليل الاعتماد على القوى البشرية في فصل حركة النساء ، لرفع الطاقة الاستيعابية وتسهيل وصول النساء للروضة الشريفة على مدار الساعة. وأكد عميد المعهد الدكتور عاطف أصغر أن المعهد يسعى منذ انتهاءِ موسم الحج الماضي لوضعِ خُطةٍ بحثيةٍ متقنةٍ لموسمِ هذا العام ، بمشاركةِ الباحثين بالأقسامِ العلميةِ عبرَ ورشُ عملٍ ولقاءاتٍ مستمرةٍ للخروجِ بمشاريع بحثيةٍ مركزة ، تهدفُ إلى تطويرِ ومعالجة قضايا محورية في منظومةِ الحجِ والعمرة .