عقد مجلس التربية والتعليم بالإدارة العامة للتربية والتعليم بالقصيم "المجلس المحلي" اجتماعًا الاثنين الماضي (12 يناير 2015) لمناقشة الاستعداد للفصل الدراسي الثاني. وشدد المدير العام عبد الله بن إبراهيم الركيان على أهمية التواصل بين الإدارات المعنية لضمان بداية جادة ومميزة، وتناول في حديثه لمديري الإدارات ومكاتب التربية والتعليم العديد من النقاط المنظمة للعمل الإداري والفني، كتنظيم الطلبات من برنامج فارس وخلافها، وأن تكون وفق الاحتياج الفعلي. ونوه الركيان بجائزة الشيخ محمد الخضير، وشموليتها لكافة الوظائف التعليمية والإدارية، كما بارك افتتاح مدرستين للموهوبين، وأشاد بسير الاختبارات في جميع المدارس وتحقيق الإدارة مراكز متقدمة في نسبة الإنجاز المدخلة للدرجات اليومية. من جهته، تحدث المساعد المدرسي عبد الرحمن الصمعاني عن أعمال لجنة الاستعداد للعام الدراسي المقبل، والتي انطلقت من خلال برنامج "جاهز"، مؤكدًا سرعة التواصل والتفاعل مع المعلومات المطلوبة، ودقتها، ورفعها للوزارة، ومشددًا على أهمية الوقوف الفعلي والزيارات الميدانية لمطابقة التقارير بالواقع التربوي. ثم عرض مشرف أمانة الإدارة جريش الجريش شرحًا مرئيًّا عن برنامج "جاهز" الإلكتروني الذي اعتمدته الوزارة للكشف عن واقع استعدادات إدارات التربية والتعليم بالمناطق بالأرقام، مستعرضًا المهام والأهداف وآلية العمل، وميزات البرنامج. وقدم منسق جائزة التميز وأمين ملف التميز الإداري علي الفوزان، شرحًا عن الجائزة، والتعريف بمتطلبات معايير جائزة الوزارة للتميز الإداري، وآلية العمل لتكوين ملف ترشيح الإدارة، والمهام المسندة لكل إدارة، متناولا بالشرح والتمثيل كيفية التعامل مع الشواهد المطلوبة، ومجيبا على استفسارات ومداخلات الزملاء في هذا الجانب. واستعرض المساعد التعليمي "بنين" صالح الجاسر الاستعدادات للفصل الدراسي الثاني، متناولا العديد من المهام التي تكفل بداية جادة كتوزيع المقررات مع أول يوم دراسي، وحث الطلاب وأولياء أمورهم على الحضور بكافة الوسائل المتاحة، وتهيئة المدارس فور انتهاء اختبارات الفصل الأول، ومتابعة تفعيل الإجراءات الخاصة بغياب المعلمين والمعلمات، وتفعيل لائحة المواظبة، والإشراف اليومي، وتفعيل برنامج العجز الطارئ عند حدوث عجز، ومتابعة الصيانة، وعدم تكليف المستخدمين والمستخدمات بأعمال تتنافى مع طبيعة أعمالهم الموضحة في الدليل التنظيمي للمدارس. وأضافت المساعد التعليمي "بنات" هيفاء اليوسف أن الاستعدادات للفصل الدراسي الثاني قد اكتملت، وأشارت إلى أهمية استقرار الهيئة التعليمية والإدارية بالمدرسة ومتابعة ذلك، ومتابعة تسديد الاحتياج عند النقص، وحصر أهم المعوقات والخروج بالحلول المناسبة، واستكمال التشكيلات المدرسية للمدارس والإشرافية للمكاتب.
